Estás leyendo la publicación: Una guía para principiantes sobre la automatización de flujos de trabajo y los beneficios de la automatización de flujos de trabajo
¿Usted y su equipo se sienten atascados por tareas tediosas? ¿Quieres enfocar tu tiempo y energía en proyectos más grandes? Si es así, la automatización del flujo de trabajo es la solución para usted.
Con la automatización del flujo de trabajo, puede usar el software para ayudarlo a completar esas tareas tediosas, para que pueda concentrarse en proyectos más grandes.
Pero, ¿qué es la automatización del flujo de trabajo?
En esta página, compartiremos todo lo que necesita saber sobre la automatización del flujo de trabajo, que incluye:
¡Sigue leyendo para aprender mas!
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¿Qué es la automatización del flujo de trabajo?
La automatización del flujo de trabajo es el proceso de usar software para completar tareas y actividades sin necesidad de intervención humana. La automatización de los flujos de trabajo le permite hacer que las tareas se ejecuten por su cuenta, de modo que los miembros de su equipo puedan concentrarse en las tareas que necesitan orientación humana.
Ejemplos de automatización del flujo de trabajo
La automatización del flujo de trabajo cubre una gran cantidad de actividades que su equipo realiza a diario. Incluye tareas como:
- Envío de correos electrónicos como correos electrónicos de bienvenida, recordatorios de carritos abandonados, etc.
- Asignación de tareas, proyectos y trabajos a los miembros de su equipo
- Envío de invitaciones basadas en eventos del calendario
- Activación de alertas cuando los proyectos están a punto de vencer o vencidos
- Sincronización y síntesis de datos.
- Generación de documentos para contratos.
- Generación de informes automáticos
- Envío de mensajes automáticos a su equipo
- ¡Y más!
4 beneficios de la automatización del flujo de trabajo
Ahora que respondimos, “¿Qué es la automatización del flujo de trabajo?”, es hora de ver algunos de los beneficios de usar la automatización para sus flujos de trabajo. Aquí hay cuatro razones por las que querrá invertir en la automatización del flujo de trabajo:
1. Te ahorra tiempo
Cuando automatiza los flujos de trabajo, ayuda a su equipo a ahorrar tiempo. Tómese un momento y piense en su proceso actual: ¿qué tareas ralentizan a su equipo? Si descubre que su equipo dedica tiempo a tareas tediosas y que consumen mucho tiempo, entonces la automatización del flujo de trabajo es la solución perfecta para usted.
Con la automatización del flujo de trabajo, puede automatizar esas tareas tediosas para su equipo. Entonces, en lugar de que su equipo pase horas tratando de completar esas tareas, se pueden hacer automáticamente con el software de flujo de trabajo automatizado.
Como resultado, su equipo ahorra tiempo al tener que completar esas tareas, por lo que pueden usar ese tiempo para trabajar en proyectos más urgentes.
2. Te ahorra dinero
Uno de los mayores beneficios de la automatización de los flujos de trabajo es que le ahorra dinero. Dado que el software de flujo de trabajo automatizado puede manejar tareas triviales por usted, ahorra dinero porque no necesita gastar recursos en esas tareas.
Además, su equipo no tiene que dedicar su tiempo a estas tareas tediosas, que en última instancia le cuestan dinero a su empresa. En cambio, sus empleados pueden usar sus recursos para trabajar en tareas más grandes.
3. Te ayuda a agilizar procesos
Cuando automatiza los flujos de trabajo, ayuda a acelerar los procesos. Como mencionamos anteriormente, la automatización del flujo de trabajo lo ayuda a tomar tareas tediosas y completarlas de manera eficiente. Dado que el software completa estas tareas automáticamente, va más rápido que un ser humano.
Como resultado, sus procesos son más eficientes, lo que significa que puede hacer más.
4. Aumenta la precisión
El último beneficio que cubriremos sobre la automatización del flujo de trabajo es que aumenta la precisión. Si su equipo está realizando tareas tediosas como registrar datos, siempre hay espacio para el error humano. Mediante el uso de software de flujo de trabajo automatizado, aumenta la precisión de estas tareas.
Dado que un programa automatizado hace el trabajo por usted, es más probable que sea preciso, por lo que obtiene datos y resultados más precisos.
5 de las mejores plataformas para automatizar flujos de trabajo
Ahora que conoce los beneficios de la automatización del flujo de trabajo, es hora de ver los diferentes tipos de software de flujo de trabajo automatizado que puede usar para su negocio.
Aquí hay cinco de las mejores plataformas para ayudarlo a automatizar los flujos de trabajo:
1. MarketingCloudFX
El primero en nuestra lista de software de automatización de flujos de trabajo es MarketingCloudFX. Esta potencia de marketing lo ayuda a automatizar tareas de marketing simples para aumentar la productividad y la eficiencia de su equipo.
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Con MarketingCloudFX, puede:
Además de todo eso, MarketingCloudFX se integra con Nutshell, una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
Nutshell automatiza la recopilación de datos sobre sus clientes potenciales y procesa esos datos para brindarle información valiosa. El uso de estos dos programas en conjunto lo ayuda a crear una potencia de marketing que impulsa el éxito de su negocio.
2. Nintex
Si está buscando un software de flujo de trabajo automatizado que lo ayude con los procesos de su empresa, Nintex es una excelente solución. Nintex le permite automatizar diferentes aspectos de su negocio para que sus procesos sean más eficientes.
Con Nintex, puede hacer lo siguiente:
- Cree un flujo de trabajo comercial de arrastrar y soltar
- Genera documentos automáticamente
- Asignar tareas automáticamente
- Capturar datos y almacenarlos
- Automatizar tareas
- Y más
Nintex es una gran solución para su negocio si desea automatizar partes de la operación de su negocio para hacerlas más eficientes.
3. Flujo de besos
Si está buscando una automatización de flujo de trabajo automatizada que se adapte a los principiantes, Kissflow es la solución para usted. Kissflow es una excelente opción para automatizar los flujos de trabajo de las empresas de comercio electrónico.
Con Kissflow, puede automatizar:
- Procesos de compra (solicitud de pedido a cumplimiento)
- Manejo de empleados (incorporación, seguimiento de candidatos, etc.)
- Recopilación de datos
- Generación de formularios
- Y más
Kissflow es una excelente opción si desea automatizar las operaciones de su negocio y al mismo tiempo manejar asuntos laborales.
4. Hacer clic
Otra opción para el software de flujo de trabajo automatizado es ClickUp. ClickUp lo ayudará a automatizar sus operaciones comerciales para que pueda concentrarse en las tareas más importantes.
Puede completar tareas como:
- Importar automáticamente datos de otras herramientas
- Publicar comentarios
- Asignación de tareas
- Actualización de estados
- Y más
ClickUp es una solución simple que cualquier equipo puede usar para ayudar a automatizar los flujos de trabajo.
5. Lunes.com
Para concluir esta lista de software de automatización de flujos de trabajo, echemos un vistazo a Monday.com. Monday.com le permite a su equipo automatizar sin esfuerzo sus flujos de trabajo para que pueda maximizar la productividad.
Este software de automatización del flujo de trabajo es ideal para:
- Configuración de actualizaciones de estado
- Creación de alertas de fecha de vencimiento
- Asignación de tareas
- Dando actualizaciones de progreso
- Y más
Monday.com ayudará a su equipo a simplificar los procesos de su negocio para que pueda concentrarse en tareas más apremiantes.
¿Listo para comenzar con la automatización del flujo de trabajo?
La automatización de los flujos de trabajo es fundamental para ayudar a su empresa a maximizar el tiempo, los recursos y los presupuestos. Cuando invierte en software de flujo de trabajo automatizado, ayuda a liberar el tiempo de su equipo para que se concentre en tareas que necesitan la influencia humana en lugar de tareas tediosas que pueden monopolizar su tiempo.
Si está buscando un software de automatización del flujo de trabajo para sus esfuerzos de marketing, MarketingCloudFX es la solución para usted. Nuestro software de marketing patentado le proporciona todo lo que necesita para automatizar sus campañas de marketing.
Al utilizar MarketingCloudFX, ahorrará recursos y obtendrá ingresos. Nuestro software está respaldado por un equipo que ha generado más de $3 mil millones en ingresos.
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