Una guía paso a paso para ayudarle a crear una firma en línea

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Muchas organizaciones prefieren, en la medida de lo posible, seguir la vía electrónica para gestionar y firmar el documento. La elección tiene mucho sentido, porque al eliminar la necesidad de papel, energía y tóner/tinta, los documentos electrónicos pueden minimizar los costos de impresión.

Además, como viven en un disco duro en lugar de en un archivador o caja, hacen que el almacenamiento de documentos sea mucho más accesible.

También es más fácil encontrar el documento correcto con la libertad de etiquetar documentos electrónicos producidos con recursos como el software PDF; y casi no hace falta decir que también ahorras dinero cuando ahorras tiempo.

¿Qué son las firmas electrónicas?

Una firma electrónica es una firma en una red digital dedicada en un formato digital. Al igual que su contraparte en papel, una firma electrónica o firma electrónica es un término legal y se define como un sonido, marca o procedimiento electrónico, adjunto o conectado lógicamente con un documento u otro registro y realizado o implementado por una entidad con el propósito de firmar el acta.

CocoSign: la mejor solución de firma electrónica

Puede enviar documentos valiosos a cualquier persona en el mundo utilizando un dispositivo o teléfono inteligente a través de aplicaciones confiables de firma electrónica.

Una de esas aplicaciones es CocoSign. Ha sido utilizado en más de 190 países de todo el mundo por miles de millones de usuarios (incluidos individuos, organizaciones y empresas). Las características que ofrece CocoSign incluyen protección multicapa, rentabilidad, confiabilidad, invitar a varias partes a firmar los documentos y mucho más.

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Firma digital

CocoSign está considerado como uno de los mejores software para crear una firma en línea e invitar a la gente a firmarlo. A través de él, el destinatario escribirá o dibujará su firma una vez obtenida, aprobará los términos y la devolverá directamente en menos de un minuto.

Una guía paso a paso para crear firmas en línea a través de CocoSign

Dibujar una firma

La primera forma de crear su firma digital es mediante un boceto. Puede dibujarlo en el lienzo en línea de CocoSign usando un mouse o un panel táctil.

Firma digitalFirma digital

Si está en un dispositivo táctil, puede utilizar la pantalla táctil, que ofrece mayor precisión. Puedes eliminar y rediseñar tus gestos hasta que estés satisfecho con la firma.

Escribe tu nombre

La segunda forma de crear diferentes diseños de firmas en línea es utilizar el Generador de firmas, que es una forma mucho más sencilla. En este método, sólo tiene que escribir su nombre y CocoSign generará instantáneamente las firmas adecuadas.

Estos varían según su fuente, escala, volumen y legibilidad. Puede elegir el que se ajuste mejor a su firma escrita.

Si ha terminado, después de realizar una firma electrónica, deberá guardarla. Puede guardarlo en la computadora de su usuario o en el almacenamiento en la nube protegido de CocoSign. Este último es más valioso porque no siempre se vuelve a cargar.

Pasos para firmar documentos usando CocoSign

Realizar una firma electrónica debería ser muy sencillo si utiliza una solución de firma electrónica segura y confiable. A continuación se destacan los pasos necesarios para crear una firma electrónica. Usaremos CocoSign para este ejemplo.

Paso 1: arrastra el documento y suéltalo

Para empezar, cree una cuenta CocoSign y obtenga un período de prueba de 30 días. Para vincularlo al sitio web, arrastre el documento que desea cargar a la ventana marcada. Otra opción es presionar el botón ‘seleccionar archivo’ para cargar el documento.

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Paso 2: Firmar documentos

Continúe firmando el documento después de su publicación. Estas son algunas de las opciones para firmar que tienes.

Dibuje su firma con un lápiz óptico, un mouse o un trackpad de computadora portátil. También puede utilizar casos a través de CocoSign para generar variaciones en sus firmas. Firma, escanea y sube la foto en una hoja de papel al sitio web. Para escribir un nombre y estilo, utilice cualquiera de las plantillas de estilo de la plataforma.

Paso 3: Descargue el documento

Haga clic para guardar los cambios cuando termine de firmar y deje que el servidor procese el documento. Después de esto, el documento se puede descargar a su máquina local.

Funciones que ofrece CocoSign

Solución respetuosa con el medio ambiente

La deforestación es un asunto inmediato, y posiblemente sea algo de lo que usted sea consciente. ¿Pero sabía también que las empresas que implementan estrategias comerciales respetuosas con el medio ambiente son preferidas a sus rivales? Por lo tanto, una actividad ecológica que consista en el uso de firmas electrónicas no sólo puede ayudarle a atraer a los mejores reclutas, sino que los pandas también estarán protegidos.

Aumentar el flujo de trabajo

Si tuvo que obtener una firma antes, entonces sabe cuánto tiempo puede llevar de principio a fin completar el proceso. Las firmas electrónicas ofrecen una solución ultrarrápida que puede comenzar instantáneamente con los pasos que siguen a la firma.

Efectivo y accesible

Recopilar una firma puede ser un proceso largo y complejo que implica la impresión, firma, observación, distribución, copia y almacenamiento de muchas personas. Con solo hacer clic en un botón, las firmas electrónicas se registran, lo que mejora drásticamente la productividad en ambos extremos del papeleo.