Estás leyendo la publicación: Una mirada entre bastidores al libro de jugadas para autónomos de 90 días
Cuando Ben y yo comenzamos nuestro negocio, no teníamos idea de lo que estábamos haciendo.
Tuvimos alrededor de 1,000 ideas escritas en un momento dado. Nos despertábamos, nos reuníamos en la sala de estar (cuando compartíamos un apartamento), tomábamos un café, luego nos sentábamos y empezábamos a trabajar en cualquier idea que nos inspirara más ese día.
Es posible que esté pensando que no suena como la mejor estrategia para construir un negocio. Y tendrías razón.
Hubo muchas semanas y meses en los que miramos hacia atrás y pensamos: “¿Qué logramos?” No estábamos ganando (o apenas estábamos ganando) dinero, que es el punto central de un negocio. Sin ingresos, en realidad solo tienes un pasatiempo.
Pasamos gran parte de nuestro tiempo ocupados, trabajando más de 14 horas al día. Pero no estábamos siendo muy productivos, y definitivamente no estábamos enfocados en las cosas que más importan en un negocio, las que generan ingresos.
No lo sabíamos en ese momento, pero estamos lejos de ser las únicas personas que se aventuran en el autoempleo que tienen esta experiencia.
La idea del libro de jugadas para autónomos
Hemos estado en el negocio por más de cinco años. En ese tiempo, hemos conocido a muchos otros dueños de negocios.
Tener una comunidad de compañeros empresarios independientes es excelente para compartir ideas y logros comerciales. Pero también es genial para compadecerse.
Es a través de esta conmiseración que nos dimos cuenta de que muchas personas experimentaban los mismos problemas que nosotros en nuestro negocio:
- Siempre sentirse “ocupado” pero no productivo
- No saber en qué enfocarse o cómo priorizar tareas y proyectos
- No está claro el camino a seguir y cómo hacer crecer realmente un negocio
Ahora, antes de continuar, quiero dejar muy claro dos cosas:
1. Ben y yo nunca hemos sido autónomos.
Comenzamos nuestro negocio como un sitio de membresía. Luego, cuando eso no funcionó, hicimos la transición a una empresa de medios.
Tuvimos un puñado de clientes de coaching/consultoría en las primeras etapas, pero trabajar por cuenta propia nunca fue realmente nuestro modelo de negocio. ¿Por qué, entonces, decidimos crear un planificador para autónomos?
Bueno, algunas razones:
- Ya hay muchos planificadores y diarios para personas que trabajan por cuenta propia o solos. Pero hay muy pocos planificadores que aborden los desafíos únicos de un propietario de un negocio independiente.
- Nos encanta la idea de ser freelance. Hay más de 57 millones de trabajadores independientes en los EE. UU. por una razón.[1] Es una de las formas más accesibles de iniciar un negocio en línea porque no necesita mucho para despegar, solo las habilidades que ya tiene y los clientes que están dispuestos a pagarle. Es por eso que trabajar independientemente es una de las formas número uno que recomendamos para construir un negocio o ganar dinero extra.
- Los autónomos son los que más luchan con estos problemas. Al menos en nuestra experiencia, al hablar con los trabajadores independientes con los que hemos trabajado y con los de nuestra comunidad, los trabajadores independientes parecen tener más problemas para concentrarse en las cosas correctas y generar ingresos sostenibles en su negocio. Y tiene sentido. Como bloguero o comercializador afiliado, el dinero que gana no está directamente relacionado con las horas que pasa trabajando. Pero como trabajador independiente, a menudo intercambia tiempo por dinero, lo que significa que cuanto menos enfocado y productivo esté, menos ganará en su negocio.
Eso fue lo que nos llevó a decidirnos por los freelancers, pero ¿qué pasa con la idea de un planificador? Eso lleva a la aclaración número dos:
2. Ni Ben ni yo hemos sido realmente planificadores.
Sé que no es un buen aspecto para nosotros a primera vista, pero escúchame.
Siempre he sido un tipo de lápiz y papel. Ambos tenemos.
Cuando comenzamos este negocio, teníamos una sala llena de pizarras blancas, caballetes y montones de cuadernos en la mesa de la sala.
Cada vez que tengo mucho en mi cabeza o una nueva idea para trabajar, me siento con mi bolígrafo favorito, agarro un cuaderno y dejo que los pensamientos fluyan desde mi cerebro, por mi brazo y sobre el papel.
Hay algo acerca de escribir algo físicamente, ya sea una idea o una lista de tareas pendientes, que simplemente no se obtiene con las herramientas digitales.
Pero hay que reconocer que nunca me han gustado los planificadores. He intentado usar varios de ellos antes, pero no me gustó la estructura y la rigidez de tantos planificadores. Sentí que había demasiadas cosas que no necesitaba o no quería usar, o simplemente no se ajustaban a mis objetivos como propietario de un negocio.
Por eso cuando decidimos crear el libro de jugadas para autónomos, sabíamos que queríamos hacer algo práctico y simplificado. Algo que incluye todo lo que necesitas para construir un negocio independiente y nada que no necesites.
Es por eso que co-creamos el Freelancer Playbook con autónomos reales y amantes de la planificación. Recibimos comentarios de nuestro propio equipo de autónomos, creamos un grupo de más de 200 probadores beta e hicimos las preguntas que nadie les había hecho antes:
- ¿Qué es absolutamente necesario tener en un planificador?
- ¿Cuáles son los factores decisivos para usted en un planificador?
- ¿Cuáles han sido los ejercicios más útiles para ayudarlo a establecer y alcanzar metas en su negocio?
- ¿Con qué luchas más cuando se trata de mantenerte organizado y ser productivo en tu negocio?
Con toda esta información en la mano, nos dispusimos a crear el Libro de jugadas de Freelancer.
Diseñando el planificador
No soy diseñador gráfico.
Entonces, naturalmente, decidí que iba a ser yo quien diseñara todo el planificador. La portada, el logo, las páginas diarias, las obras.
Me pareció la mejor manera de comprender los problemas de los trabajadores independientes en nuestra comunidad e incorporar todos sus comentarios. Además, a veces soy culpable de ponerme las cosas más difíciles de lo que probablemente deberían ser.
No sé cómo usar ninguno de los programas de diseño sofisticados como Photoshop, InDesign o Illustrator. Soy un chico de PowerPoint. Así que eso es lo que usé para crear todos los diseños.
Antes de comenzar a esbozar borradores de cada página, hice dos listas con las respuestas que habíamos recibido hasta el momento.
En la primera lista, escribí lo que nuestra comunidad independiente quería que lograra este planificador. Aquí está la lista de objetivos:
- Ayuda a los autónomos a equilibrar todas las áreas de su negocio
- Enseñe a los autónomos cómo no solo trabajar “en” su negocio, sino “en” su negocio
- Ayudar a las personas a crear (y lograr) metas a corto y mediano plazo
- Fomentar la introspección rutinaria.
- Manténgase al tanto de las tareas del día a día
- Etc.
En la segunda lista, anoté qué tipo de páginas “base” necesitaríamos. Aquí está la lista de páginas:
- Páginas de planificación diaria
- calendario mensual
- Página de planificación semanal
- Páginas secundarias
- Sección Cómo usar
- Etc.
Con ambas listas una al lado de la otra, comencé a conectar los puntos y trazar un mapa de las páginas que se utilizarían para lograr cada uno de los objetivos. Al principio, algunas páginas tenían un montón de líneas (es decir, objetivos) conectadas a ellas, mientras que otras no tenían ninguna. Y había algunos Objetivos que aún no tenían un hogar.
Comienza el boceto
Una vez que tuve todo esto escrito en papel, llegó el momento de empezar a crear. Para ser honesto, estaba abrumado y no tenía idea de por dónde empezar.
Después de unas horas de no lograr básicamente nada, decidí concentrarme en una sola página a la vez. Empecé con la página de planificación diaria. Esta era la página que la gente usaría con más frecuencia, por lo que parecía un buen lugar para comenzar. Definitivamente más inteligente que diseñar todas las páginas al mismo tiempo, que es lo que estaba tratando de hacer antes.
Así es como funcionó el proceso de dibujo:
- Dibujaría una estructura alámbrica de cómo quería que se presentara la página.
- Les pediría a los trabajadores independientes (ya sea en nuestro equipo o en nuestro grupo beta) que señalaran todo lo que pudieran pensar que estaba mal con el diseño.
Y déjame decirte que no hubo escasez de comentarios. Lo necesitaba, y estoy agradecido con nuestra comunidad por ser tan generosos con su tiempo y brindar ideas reflexivas.
Algo que aprendí: No le preguntes a alguien qué piensa sobre algo que estás haciendo. Pídeles que le hagan tantos agujeros como sea posible… y sigue presionándolos hasta que tengas una buena lista de cosas que pueden ser mejores. Las personas son amables y quieren decirte que aman lo que hiciste, pero debes profundizar más. ¡Aquí no hay lugar para las emociones!
Otra cosa: puede ser físicamente imposible incorporar los comentarios de todos. Algunas personas quieren líneas en su cuaderno, otras no quieren líneas. Una persona quiere marcadores de cinta, otra los odia. Al final del día, confié en nuestro grupo de comentarios y obtuve el consenso de la mayoría.
Convertir bocetos en archivos imprimibles
No mentiré, esta parte fue una tarea seria para mí. Principalmente porque a) no soy diseñador gráfico yb) estaba creando todo en PowerPoint.
Una vez más, podríamos haber contratado a un diseñador para crear todo en Illustrator y estoy seguro de que nos habría ahorrado una enorme cantidad de tiempo. Pero no quería delegar esta parte del proyecto. Parte del propósito de co-crear este planificador con nuestra comunidad fue que quería involucrarme, trabajar directamente con las personas a las que servíamos. Y sentí que la mejor manera de hacerlo era ser el que estaba en la silla de diseño, incluso si era un rol nuevo (y algo incómodo) para mí.
Después de hacer cada página en PowerPoint, la imprimía y veía cómo se sentía en papel físico. Esto llevó a que se hicieran más ajustes de los que esperaba, pero estoy muy contento de haberlo hecho. A veces, lo que se ve bien en una pantalla simplemente no se traduce de la misma manera en una página impresa, especialmente cuando se trata de una página que debe escribirse a mano.
Ejemplos de cosas que cambié después de ver los borradores impresos:
- Tamaños de fuente
- Espacio entre líneas
- Espaciado entre casillas de verificación
La mayoría de las cosas eran menores, pero wow, hicieron una gran diferencia una vez que se arreglaron. Mientras escribo esto, también me doy cuenta de que podría ser un poco demasiado Tipo A.
Encontrar un fabricante y clavar las especificaciones
Comenzamos este proceso con cero conocimiento de cómo hacer un producto físico. Ben y yo literalmente no teníamos idea de lo que estábamos haciendo.
Pensé que hacer un planificador sería bastante sencillo, pero, por desgracia, lo fue. Antes de que pudiera obtener cotizaciones de los fabricantes, necesitaba aprender toda la terminología y decidir las especificaciones exactas para el planificador.
En esta fase aprendí sobre:
- Pesos de papel
- Tipos de encuadernación (smyth-cosido, espiral, alambre, etc.)
- Tipos de cubierta (lino, cuero, papel, etc.)
- Impresión de portadas (relieve, grabado, estampado, etc.)
- Negro estándar frente a tinta negra enriquecida
- Y mucho más
Pasé horas y horas investigando todas estas cosas y volviendo a nuestro grupo para ver lo que realmente les importaba y lo que realmente no les importaba. (Me alegró saber que no soy el único snob del papel.) Queremos que el Libro de jugadas para autónomos de 90 días sea la elección número 1 de planificadores en papel en el mercado para autónomos, así que definitivamente me tomé mi tiempo en esto para hazlo 100% correcto.
Esperando el prototipo
Mientras escribo esta publicación, nuestro primer prototipo aún se está fabricando. Debería estar aquí en menos de una semana. Estoy muy nervioso, pero también soy cautelosamente optimista de que va a ser increíble. Hemos estado co-creando este planificador con nuestra comunidad durante meses, y estamos ansiosos por compartirlo con todos y finalmente verlo en uso.
Una vez que tengamos el prototipo en la mano, el plan tentativo es:
- Repase, página por página, línea por línea, y encuentre cualquier error.
- Haz una mini sesión de fotos del planificador para nuestra campaña de Kickstarter.
- Publica la campaña y haz correr la voz a tantas personas como sea posible que puedan estar interesadas (a través de una lista de correo electrónico, anuncios, nuestro blog, redes sociales, etc.).
Si todo sale según lo planeado, lanzaremos la campaña de Kickstarter a mediados de mayo y (si la campaña tiene éxito) enviaremos un pedido de producción en masa de al menos 1000 libros de jugadas para autónomos de 90 días en junio.
Ponerlo en manos de la gente
No veo la hora de ver cómo los autónomos utilizan The Playbook. Realmente parece haber un agujero en el mercado para un planificador como este, y creo que las personas adecuadas obtendrán mucho valor de él.
Da miedo probar algo tan nuevo y diferente de lo que normalmente hacemos en nuestro negocio, y también da miedo compartir una mirada detrás de escena de cómo va antes de saber si será un éxito. Eso es parte de la emoción de documentarlo todo en línea: puede venir en el viaje con nosotros.
Si está interesado en el Libro de estrategias para autónomos, puede obtenga una copia en nuestra página de Campaña de Kickstarter.
