Estás leyendo la publicación: 8 maneras de reducir drásticamente los gastos de su negocio
¿Está buscando maneras de reducir los gastos de su negocio? Compartiré ideas críticas para ahorrar costos que le permitirán reducir los gastos comerciales de su pequeña empresa.
Las empresas existen para un propósito: para ganar dinero para sus dueños o inversionistas. Es una de las primeras cosas que se enseñan en un curso introductorio de negocios de nivel universitario. Considerando esto, ¿no deberían los gerentes buscar maximizar los ingresos de todas las fuentes imaginables?
Tu pensarias.
Si bien la mayoría de los gerentes se enfocan casi exclusivamente en maximizar los ingresos a partir del aumento de las ventas de productos y servicios, existe otra forma de aumentar los resultados de una empresa que a menudo se pasa por alto: identificar y reducir los gastos.
Si bien es fácil descartar el presupuesto de las pequeñas empresas y ahorrar dinero en una o dos cosas en la oficina por no ser demasiado importante, los ahorros pueden ser sustanciales cuando se realiza una auditoría completa de los ahorros potenciales y se implementan medidas de reducción de costos.
Los ahorros se suman. En lugar de verlo desde la perspectiva de los ahorros individuales, piénselo en términos de ahorros totales. Muchos a menudo se sorprenden de cuánto pueden aumentar sus resultados ahorrando dinero en lugar de trabajar más duro para aumentar los ingresos.
Las siguientes son áreas en las que puede encontrar ideas para ahorrar dinero para su negocio:
8 consejos para ahorrar dinero para su pequeña empresa
Con eso en mente, este artículo analizará los mejores consejos para pequeñas empresas que lo ayudarán a ahorrar dinero durante el funcionamiento de su pequeña empresa.
Estas deberían ser cosas que toda empresa considere, especialmente durante los primeros meses y años, cuando es posible que no tenga tanto capital para trabajar.
El dinero es el combustible que impulsa a la mayoría de las empresas, por lo que debe asegurarse de ahorrarlo y no gastar de más donde no es necesario.
1. Encuentra alternativas de bajo costo
Simplemente administrar su negocio cuesta algo de dinero, además de la compra de equipos y el pago de su empleado. Como resultado, debe buscar alternativas de bajo costo a las formas tradicionales de administrar u operar su negocio.
Esto podría ser cualquier cosa, desde buscar medios de marketing y publicidad más baratos hasta usar la nube para el almacenamiento de datos y cualquier otra cosa que pueda imaginar. La era digital ha traído una tonelada de soluciones y/o herramientas comerciales de bajo costo, y usted también debería usarlas.
2. Subcontratar
Si bien hacer todo internamente puede parecer la opción más económica, no siempre es así. Los empleados pueden costar mucho y, a veces, puede ser más barato pagar a un tercero para que se encargue de cosas como la nómina, la contabilidad o el marketing. El mercado de servicios tercerizados a nivel mundial vale decenas de miles de millones de dólares y ha ido en aumento la mayor parte de la última década más o menos. Cada vez surgen más empresas que pueden ayudar a su empresa en una variedad de formas diferentes, tanto que muchas empresas ya no necesitan tantos empleados como antes.
Vivimos en una época de tecnologías increíbles que eran materia de ciencia ficción hace solo unas pocas décadas. Gracias a Internet, ahora podemos realizar todas nuestras operaciones bancarias en línea, buscar hechos y cifras oscuros, conectarnos con amigos y familiares en las redes sociales y contratar personas de todo el mundo para que se encarguen de muchas tareas comerciales comunes por centavos en el dólar.
Ahora hay varios sitios web como Upwork y Fiverr que actúan como intermediarios entre los autónomos que buscan trabajo y los que necesitan trabajo. Estos sitios web hacen que sea muy fácil contratar a alguien para que se encargue de cosas como redacción, diseño y mantenimiento de sitios web, contabilidad, nómina, diseño gráfico, administración de redes sociales y muchos otros.
Lo bueno de contratar freelancers virtuales es que solo tienes que pagar por la finalización de proyectos específicos. No es necesario que tenga un diseñador gráfico en el personal, por ejemplo, si solo necesita un trabajo de diseño gráfico ocasional. Esto le permite ahorrar mucho tanto en la nómina como en los beneficios.
Otro beneficio de la subcontratación de trabajo es que puede aprovechar el arbitraje geográfico. El arbitraje geográfico es un término que se refiere a contratar a alguien de una parte del mundo con un costo de vida más bajo que en su país de origen. Hay muchos freelancers talentosos de India, Filipinas, Bangladesh y muchos otros países, por ejemplo, que están ansiosos por asumir sus proyectos por mucho menos de lo que cobraría alguien en su país de origen.
3. Use una línea telefónica virtual
Las líneas telefónicas son caras (en caso de que no lo hayas notado). Pero, ¿sabía que ahora hay una manera de eludir a las compañías telefónicas y enrutar sus llamadas telefónicas a través de Internet de manera muy económica?
Es cierto, y se llama voz sobre protocolo de Internet, o VOIP para abreviar. Hay una serie de empresas de servicio de contestador Esa oferta servicios VOIPy la mayoría de la gente considera que la calidad de la llamada es comparable a la de los teléfonos fijos tradicionales.
Por ejemplo, el servicio de telefonía VoIP de Nextiva le permite llamar a cualquier persona que utilice una conexión a Internet, y puede ponerse en marcha en cuestión de minutos.
Business VoIP tiene muchas ventajas sobre una línea fija tradicional o teléfonos de central telefónica privada (PBX). Los costos más bajos y la flexibilidad lo hacen ideal para empresas grandes y pequeñas.
Nextiva es uno de los mejores servicios de VOIP, puede consultar precios aquí.
Lo usamos para nuestra pequeña empresa, ya que Nextiva es el proveedor n.º 1 de soluciones de comunicaciones comerciales confiables y ricas en funciones, que brinda servicio a más de 80,000 empresas en todo el país.
Si decide optar por un proveedor de servicios de VOIP, deberá comprar un dispositivo especial que conecte sus teléfonos a Internet. Estos dispositivos son muy asequibles. Su gasto telefónico mensual será mucho menor de lo que cobra la compañía telefónica. También hay algunos servicios de VOIP que son gratuitos y solo cobran las tarifas de servicios exigidas por el gobierno federal.
4. Considere sus costos de personal
Para muchas empresas, la nómina es uno de sus gastos más elevados. Después de todo, se necesita mucho dinero para pagar a las personas talentosas que hacen girar las ruedas de su máquina comercial.
Una realidad que enfrentan todas las empresas es el hecho de que las cosas cambian a menudo. Un año puede necesitar un personal de 20, pero al año siguiente las cosas pueden ralentizarse un poco y solo necesita 18. En el caso de una ralentización prolongada, puede terminar gastando dinero en personal adicional que no necesita si no recorte su fuerza de trabajo.
Otra cosa a considerar es que no todos los empleados trabajan con el mismo nivel de eficiencia. Algunos pueden ser excelentes en lo que hacen, pero otros pueden hacer lo suficiente para salir adelante. Cuando se identifican empleados de bajo rendimiento, puede ser necesario reemplazarlos o eliminar sus puestos para aumentar la tasa de producción o ahorrar dinero.
También vale la pena considerar si tiene algunos puestos que actualmente son de tiempo completo que podrían reducirse a tiempo parcial. No se trata solo de ahorrar en la nómina, también puede ahorrar en los beneficios.
4. Vuélvete verde
Los costos de energía son a menudo un gasto importante para las empresas. Pero es un costo que se puede reducir con un poco de planificación.
Una forma de reducir sus costos de energía es actualizar sus lámparas actuales a modelos más nuevos de bajo consumo. Además de reducir el consumo de energía, las nuevas tecnologías de iluminación, como las bombillas LED, duran mucho más que las bombillas incandescentes y fluorescentes. Esto le permite ahorrar tiempo y dinero al no tener que cambiar las bombillas con tanta frecuencia.
Otra forma de reducir sus facturas de energía es tener un control profesional para asegurarse de que su edificio esté correctamente aislado. Si no tiene suficiente aislamiento, gran parte del calor que produce su sistema HVAC se escapará a través de grietas y hendiduras. Un edificio correctamente aislado retendrá el calor por más tiempo, lo que resultará en un menor consumo de energía.
Reemplazar las ventanas viejas con modelos más nuevos y eficientes en energía es otra cosa a considerar cuando se revisa el aislamiento. Si tiene ventanas viejas de un solo panel, es probable que el calor se escape a través de ellas. Sin embargo, las ventanas de doble panel son mucho más eficientes energéticamente y están diseñadas para retener el calor.
Bajar el termostato uno o dos grados es otra forma de ahorrar energía. Puede salirse con la suya muy fácilmente bajando un poco la temperatura sin alterar las plumas de demasiadas personas. Hay algunos que prefieren configuraciones más frescas.
Otra cosa que puede hacer para reducir sus costos de energía es asegurarse de que todos los equipos electrónicos estén apagados al final de cada día de trabajo. Varios equipos (computadoras, equipos informáticos, fotocopiadoras, maquinaria controlada por computadora, etc.) consumen una cantidad sorprendente de electricidad cuando están en modo de espera. Se pueden lograr ahorros drásticos de energía simplemente utilizando el botón de apagado.
5. Publicidad en línea
La publicidad tradicional puede ser muy costosa. Pero gracias a Internet y las redes sociales, puede llegar muy fácilmente a una gran audiencia e influir en sus decisiones de compra, ya sea de forma gratuita o por muy poco dinero. Es por eso que ahora es posible iniciar un negocio sin dinero.
Una de las formas más fáciles de llegar a su mercado objetivo es creando una página de Facebook para su empresa. Luego puede usar la publicidad paga de Facebook para atraer a las personas a que le den “me gusta” a su página. Al mantener la página de su empresa actualizada periódicamente, podrá anunciar sus productos y servicios de forma gratuita a quienes tienen más probabilidades de comprarlos.
Otra forma de publicitar en línea es agregar un blog al sitio web de su empresa donde publique regularmente sobre su negocio. Como beneficio adicional, cada vez que publique una nueva publicación de blog, también puede publicar un enlace a la publicación en las redes sociales para que los lectores puedan encontrarla fácilmente. Esta es una excelente manera de hacer crecer su negocio en Instagram.
Crear un boletín electrónico es otra forma de publicitar su negocio por muy poco dinero. Puede recopilar las direcciones de correo electrónico de las personas ofreciendo algún tipo de informe gratuito en su sitio web a cambio de su información de contacto. Luego puede enviarles un boletín mensual sobre sus productos, servicios u otra información importante de la empresa.
6. Vuélvete virtual
¿Su empresa opera en más de un lugar? Si es así, puede colaborar en línea muy fácilmente con sus compañeros de trabajo en otros lugares. Esto le permite ahorrar dinero en reembolsos de millaje y tiempo perdido viajando hacia y desde lugares para reuniones en persona. El tiempo es dinero.
Una forma de hacerlo es utilizar un software de reuniones en línea. Ahora hay varias empresas que fabrican aplicaciones asequibles que hacen que se sienta casi como si estuviera en la misma habitación con las personas con las que se está reuniendo. GoToMeeting es uno de esos ejemplos que le permite colaborar de forma rápida y segura con reuniones virtuales.
Compartir documentos en línea es otra forma de colaborar. Google Drive, por ejemplo, le permite guardar un documento en la nube y luego dar acceso a otros para leerlo, editarlo o descargarlo.
Una aplicación de administración de proyectos en línea es otra herramienta poderosa que puede usar para coordinar con otras personas que se encuentran en lugares remotos. Basecamp, por ejemplo, es una de las opciones más populares. Estas aplicaciones le permiten organizar todo en un solo lugar, comunicarse en tiempo real y eliminar las reuniones que hacen perder el tiempo.
7. Compre equipo usado con cuidado
Un gasto importante de la empresa que a menudo se pasa por alto es el costo del equipo. Esto incluye equipos de fabricación, muebles de oficina, fotocopiadoras y otros artículos.
No se puede operar un negocio sin propiedad, planta y equipo, ¿verdad?
Si bien es cierto que contar con equipos confiables es vital para el éxito de las operaciones de cualquier negocio, eso no significa necesariamente que siempre tenga que comprar equipos nuevos. Puede ahorrar mucho comprando artículos usados en buen estado cuando compre su próximo escritorio, mesa o fotocopiadora.
Los artículos que se usan con cuidado aún deben estar en excelente forma y tener la mayor parte de su vida útil por delante, pero a un costo muy reducido. Antes de comprar algo usado, por supuesto, definitivamente tómese el tiempo para inspeccionar minuciosamente el producto para asegurarse de que no haya problemas.
8. Minimiza las reuniones
En su sentido tradicional, no es necesario que las reuniones se lleven a cabo con tanta frecuencia como muchas empresas las tienen. Muchas empresas tienen reuniones semanales (o diarias) que realmente no logran mucho más que perder mucho tiempo y horas de los empleados.
Hoy en día, la mayoría de las cosas que se tratan en las reuniones se pueden enviar por correo electrónico o en una aplicación como Slack. En caso de que esté trabajando con datos confidenciales, también puede usar salas de datos virtuales en lugar de su software de chat diario, ya que estas plataformas permiten compartir archivos de forma segura y una colaboración fluida.
Esa reunión de una hora puede potencialmente costarle mucho, y por lo que obtiene de ella, generalmente no vale la pena. Y si necesita tener reuniones en persona, debe limitarlas a aquellos que realmente solo necesitan estar allí.
Consejos para ahorrar dinero mientras dirige un negocio
Puede obtener ahorros sustanciales implementando solo una de estas ideas. Pero si los implementa todos, es posible que se sorprenda de cuánto puede aumentar su balance final y reducir los gastos comerciales. Los ahorros realmente suman.
