Estás leyendo la publicación: Cómo delegar tareas de marketing: todo lo que los líderes inteligentes deben saber
Ya sea marketing tradicional o marketing digital, manejar las tareas relacionadas con el marketing por su cuenta no es fácil.
En algunos casos, puede ser virtualmente imposible.
Después de todo, es poco probable que una sola persona sea fuerte en todas las áreas de marketing y, desafortunadamente, sus debilidades pueden frenarlo.
Entonces, ¿cómo mejora los procesos dentro de su organización? Delegación.
Delegar tareas con las que no se siente completamente cómodo le permitirá invertir su tiempo y energía en la parte más adecuada de su negocio.
Para convertirse en un líder inteligente que está en la cima de su juego, debe aprender a delegar las tareas de marketing correctamente, que es exactamente el enfoque de esta publicación.
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¿Cuál es la importancia de delegar tareas?
Delegar es importante porque libera su tiempo y le permite poner su atención donde se usa mejor o para asuntos más urgentes.
Si bien puede ver la delegación como simplemente acumular su carga de trabajo en otra persona dentro de su equipo, el proceso de delegación es importante para la productividad.
También empodera a los miembros de su equipo y les muestra que los valora y los respeta.
Al final, delegar tareas crea una organización sólida y mejora sus resultados, ya que las operaciones son más eficientes y productivas.
Usted y su equipo también trabajarán con un flujo de trabajo más fluido, aumentando la moral y asegurando que los proyectos se completen a tiempo.
Tareas de marketing que debe delegar
Como propietario de una empresa, especialmente en esta era digital, su lista de tareas probablemente consiste en una sobrecarga de tareas relacionadas con el marketing. Dado que eres una sola persona, es importante considerar delegar a algunos de ellos.
Aquí hay algunas tareas de marketing que debería considerar entregar a otra persona.
Gestión de redes sociales
Hay millones de personas que usan las redes sociales a diario, por lo que es importante que estés frente a ellas.
Sin embargo, no puedes simplemente publicar algo y dejarlo ser. También te debe gustar, comentariocompartir, etc
Desafortunadamente, esto puede tomar mucho tiempo. La buena noticia es que un asistente virtual o administrador de redes sociales puede manejar estas tareas por usted y mantener sus sitios de redes sociales actualizados y activos.
Prospección de clientes potenciales
Llegar a clientes potenciales calificados puede llevar horas, dependiendo de cuántos tenga.
Para asegurarse de que solo está tratando con los clientes potenciales que tienen valor, contrate a un asistente virtual para elimine los malos clientes potenciales y programe los clientes potenciales de calidad.
Esto liberará algo de su tiempo mientras aumenta el retorno de su inversión.
Investigación de mercado
La investigación de mercado requiere mucho tiempo, por lo que un profesional de datos puede ayudarlo a crear encuestas, enviarlas y luego organizar los resultados devueltos en datos que se pueden usar de manera efectiva.
Esta persona también puede crear y administrar grupos focales.si esto es algo que funciona para su industria.
También pueden realizar la investigación necesaria dentro de su mercado objetivo y sobre su competencia para asegurarse de que avanza equipado con información que lo llevará al éxito.
Redacción de boletines
La comunicación es clave cuando se trata de hacer crecer su marca.
Si no tiene las habilidades para crear un boletín poderoso o simplemente no tiene el tiempo, el asistente virtual adecuado puede ayudarlo.
Esta persona puede desarrollar, editar y enviar el boletín por usted. Solo asegúrese de haber proporcionado una idea de lo que quiere.
Esta no es una tarea en la que deba pasar todo el día cuando alguien más capaz puede manejarla en una hora o dos.
Gestión de listas de correo electrónico
Al intentar hacer crecer su negocio, una lista de correo electrónico es esencial.
Sin embargo, debe gestionarse para asegurarse de que no está gastando tiempo ni dinero enviando correos electrónicos a personas que ya no están interesadas oa direcciones de correo electrónico que ya no existen.
Un asistente virtual puede administrar su lista de correo electrónico para garantizar que su contenido llegue a su destino al mismo tiempo que seguimiento de los resultados de cada campaña de correo electrónico.
Edición de gráficos e imágenes
Las palabras solo te llevarán hasta cierto punto en este mundo, especialmente cuando consideras el hecho de que las publicaciones en las redes sociales con imágenes y videos tienden a funcionar mejor.
Probablemente haya escuchado el dicho de que una imagen vale más que mil palabras, y esto no podría ser más cierto al construir su marca.
Sin embargo, toma tiempo tomar o encontrar los gráficos correctos, editarlos según sus necesidades y conectarlos con el contenido correcto.
Y cuando tu agenda ya está repleta de otras tareas y compromisos, ¿cómo encuentras el tiempo?
Aquí es donde un diseñador profesional puede entrarbusque las imágenes más apropiadas, edítelas y luego inserte las imágenes editadas en su contenido para aumentar el atractivo de su contenido.
Programación de contenido
Es tan importante saber cuándo y cómo compartir su contenido como crear contenido de calidad para empezar.
Si su contenido no se comparte correctamente, no puede ser valioso para otros.
Un profesional de contenido puede identificar temas, crear una línea de tiempo para publicar e incluso responder a los comentarios. Al final, todo esto ayuda a mejorar la visibilidad de su marca, que es necesaria para el crecimiento.
Promoción de contenido
El trabajo no termina cuando se publica el contenido. Es imperativo poner ese contenido frente a las personas, lo que requiere promoción.
Desea ir más allá de las plataformas de redes sociales incorporando blogs de invitados en sitios de influencia social y otros pasos basados en su industria y nicho.
Esto asegura que su contenido sea la valiosa herramienta de marketing que debería ser.y un asistente virtual es más que capaz de manejar estas tareas.
Cómo delegar tareas de marketing: los 9 mejores consejos
Entonces, ya sabes qué tareas se deben delegar, pero ¿cómo lo haces?
1. Identifique las áreas en las que necesita ayuda
¿Tiene ciertas áreas en las que está dedicando demasiado tiempo, reduciendo la cantidad de tiempo dedicado a otras tareas?
¿Hay ciertas responsabilidades que podrían compartirse y mejorar la productividad como resultado?
Tómese el tiempo para determinar dónde se necesita liberar tiempo y qué tareas se pueden compartir entre los miembros del equipo.
Al identificar y evaluar estas áreas y, en última instancia, dejar de lado el control total de sus proyectos, logrará el éxito más fácil y rápido.
2. Delega tareas que no dominas
Tómese el tiempo para identificar las tareas en las que es bueno y con las que tiene dificultades.
Una vez que se identifiquen, querrá concentrarse en sus fortalezas mientras delega tareas relacionadas con sus debilidades.
Por ejemplo, puede que seas muy bueno dando presentaciones y hablando en público, pero cuando se trata de crear contenido informativo, de calidad y valioso, tienes un poco de dificultad.
Por lo tanto, deberías delegue las tareas de creación de contenido a un escritor profesional.
Otro ejemplo es tener problemas para descubrir cómo usar y administrar las redes sociales, pero te consideras bueno generando clientes potenciales.
Identificar las áreas de su empresa en las que podría necesitar un poco de ayuda ayudará a mejorar el rendimiento de su equipo y negocio en general.
3. Conozca las fortalezas de su equipo
Cuando se trata de poder delegar tareas de manera efectiva, necesita saber qué miembros de su equipo son buenos en qué tareas. Sus fortalezas y debilidades, básicamente.
Habrá algunos miembros de su equipo que son mejores en áreas específicas de marketing que otros miembros del equipo.
Averigüe quiénes son los mejores miembros de su equipo para ciertas tareas, de modo que pueda delegarles las tareas necesarias.
También es importante asegurarse de que está contratando estratégicamente, lo que significa contratar personas que agregarán valor a su equipo.
Si ya tiene a alguien que administre sus redes sociales, entonces no necesita contratar a una persona cuya principal fortaleza sea la administración de redes sociales.
Determine las áreas que necesitan ayuda o en las que no tiene la fuerza suficiente y contrate específicamente para esas áreas.
4. Subcontratar estratégicamente
En algunos casos, es posible que no esté interesado en contratar a alguien para que trabaje para su empresa a tiempo completo.
Este puede ser el caso si recién está iniciando su negocio o simplemente está creando un equipo de marketing.
Cualquiera que sea el caso para su situación individual, considere la posibilidad de subcontratar. Le permite contratar expertos en campos para ayudarlo en sus áreas en las que es débil o está atrasado.
Se pueden contratar para proyectos puntuales o de duración determinada.
Ya sea que necesite un asistente virtual, un escritor de contenido o un diseñador gráfico, puede encontrar un profesional al que subcontratar.
Simplemente nunca olvide revisar sus credenciales, cartera y testimonios para asegurarse de que está contratando de manera inteligente. Además, es posible que desee comenzar con un período de prueba pagado para asegurarse de haber encontrado el adecuado para el trabajo y su equipo.
5. Siempre delegue con instrucciones detalladas
Cuando necesite delegar tareas, puede comprender exactamente lo que debe hacerse. Sin embargo, esto no significa que su equipo lo hará.
Por lo tanto, se deben proporcionar instrucciones claras y detalladas con cada asignación delegada.
Por ejemplo, si necesita que alguien administre su lista de correo electrónico, asegúrese de ofrecer instrucciones claras y objetivos.
Al proporcionar instrucciones claras a su equipo, las cosas serán más fáciles para usted.y podrá dedicar más tiempo a las tareas más importantes.
6. Explique el “por qué” detrás de cada tarea
Puede suponer que su estrategia comercial es algo para ejecutivos de alto nivel, pero la verdad es que su equipo de marketing puede trabajar de manera más efectiva cuando conocen el “por qué” detrás de su trabajo.
Compartir su visión les dará algo por lo que trabajar, mejorando su productividad general.
Además, debe confiar en su equipo para hacer el trabajo a tiempo y correctamente.
Esto les permite avanzar por sí mismos y al mismo tiempo los hace responsables de sus propias acciones.
Por supuesto, esto no significa que no deba realizar controles periódicos para asegurarse de que su equipo tenga todo bajo control.
7. Elija las mejores herramientas y configure un sistema
La delegación puede volverse mucho más efectiva y eficiente en todos los ámbitos cuando utiliza el sistema correcto.
Existe una gran cantidad de herramientas de marketing, que incluyen:
- Trellouna aplicación que permite la creación de tableros y tarjetas codificados por colores para crear un buen flujo de trabajo.
- ásanauna gran herramienta para seguir el progreso de los proyectos dentro de su equipo.
Usando un sistema como este, puede delegar tareas incluso si no está físicamente presente.
También puede realizar un seguimiento de qué tan bien avanzan todos los proyectos o si uno se ha atascado sin comunicarse con su equipo, lo que le ahorra un tiempo considerable.
8. Establecer hitos definidos y fechas de finalización
Para asegurarse de que su equipo esté trabajando a la mayor capacidad posible, necesitan saber qué espera de ellos.
También necesitan saber cómo y cuándo deben lograr los objetivos que tiene.
Por lo tanto, al identificar y establecer claramente los objetivos e hitos del proyecto, estará aclarar las expectativas de su equipo y preparándolos para el éxito desde el principio.
9. Analiza y mejora
Aunque hemos mencionado que es una buena idea confiar en su equipo y dar un paso atrás, también mencionamos que debe realizar un seguimiento del progreso de su trabajo periódicamente.
Es importante asegurarse de saber cómo está progresando el proyecto.
Además, es importante que ofrezca sugerencias cuando sea necesario y esté listo para hacer ajustes cuando surja la necesidad. Esto permite que el proyecto en su conjunto se ejecute sin problemas.
Para obtener más información sobre cómo delegar tareas de marketing, Ahrefs tiene un excelente video al respecto:
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Ahora que sabe cómo delegar tareas de marketing, todo lo que necesita es algo de tiempo para acostumbrarse al nuevo sistema.
Cuando la delegación se configura correctamente, verá rápidamente una mejora en el flujo de trabajo de su equipo y proyecto.
¿Listo para convertirte en un líder exitoso? Aprende a ser empático ¡y cómo la empatía juega un papel en su éxito y el de su equipo!
