Estás leyendo la publicación: Por qué debería usar un software de contabilidad en línea en lugar de una hoja de cálculo
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No importa si eres un vendedor de Etsy, un bloguero, un empresario desde casa, un trabajador independiente o un contratista independiente: debes realizar un seguimiento de tus ingresos y gastos. Si no lo hace, puede terminar con algunos dolores de cabeza importantes y sanciones financieras en el futuro.
De hecho, cuando comencé a trabajar por cuenta propia en 2007, sabía que necesitaba hacer un seguimiento de esta información, pero no entendía el impacto que tenía mi contabilidad en mi negocio general y estado fiscal. Agregué al azar mis ingresos y gastos a una hoja de cálculo en categorías de impuestos aleatorias que pensé que tenían sentido. Sin embargo, cuando llegó el momento de los impuestos, ¡fue un completo desastre!
Las categorías de clasificación de impuestos que creé no se alineaban con los grupos de mi software de impuestos, lo que hizo que todo el proceso de ingresar los números correctos fuera una pesadilla. Además del tedioso proceso de organizar las categorías y los montos, me consternó descubrir que incurrí en una sanción fiscal por no presentar pagos de impuestos trimestrales durante todo el año.
Debería haber investigado las implicaciones fiscales de trabajar por cuenta propia cuando empecé; pero como dicen, en retrospectiva es 20/20.
Si acaba de lanzar su negocio desde casa o lo ha estado ejecutando durante un tiempo, pero ha estado usando una hoja de cálculo para administrar la contabilidad de su negocio, aquí hay algunas razones por las que debería usar Libros rápidos en línea software de contabilidad en una hoja de cálculo.
le ahorra tiempo
Cuando lanza su negocio por primera vez, el seguimiento de sus ingresos y gastos en una hoja de cálculo parece una solución fácil y económica. Sin embargo, a medida que su negocio crece y aumentan sus volúmenes de ingresos y gastos, la tarea de mantener todo en orden se vuelve muy engorrosa.
Intuit, que es el líder de la industria en software de contabilidad, desarrolló QuickBooks Online para pequeñas y medianas empresas. Con su software de contabilidad en línea, puede conectar de forma segura sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para ingresar sus transacciones automáticamente. Esto no solo le ahorra tiempo (los clientes promedio de QuickBooks Online ahorran un promedio de 11 horas al mes) de tener que agregar sus ventas y gastos manualmente, sino que también reduce los errores de transcripción y errores de fórmula que pueden ocurrir cuando crea su hoja de cálculo desde cero.
Otra característica interesante de QuickBooks Online es el rastreador de recibos sin papel. Con la aplicación QuickBooks Online, todo lo que tiene que hacer es tomar una foto de su recibo y vincularla a su transacción, lo que hace que su preparación de impuestos sea muy sencilla. Y hablando de hacer que el tiempo de impuestos sea muy fácil, QuickBooks Online.
Controle su salud financiera
Con Libros rápidos en línea, puede obtener una visión general instantánea de sus ingresos y gastos, lo que le permite controlar la salud financiera de su negocio. También clasifica automáticamente sus gastos, por lo que su contabilidad es más fácil, lo que lo ayuda a prepararse mejor para la temporada de impuestos.
Integración perfecta
Una de las mejores cosas de Libros rápidos en línea es su portabilidad. No importa a dónde vaya, puede acceder a los ingresos y gastos de su negocio desde cualquier computadora con su portal en línea, así como en su teléfono inteligente con su aplicación móvil para sistemas operativos iPhone y Android. QuickBooks Online también se integra con sus aplicaciones favoritas como PayPal, Square, Shopifyy mucho más.
Si su negocio crece y decide utilizar un tenedor de libros o un contador para administrar sus finanzas, pueden trabajar juntos fácilmente en la plataforma. Simplemente envíeles una invitación y podrán acceder a su información.
Crece con tu negocio
A medida que su negocio crece, puede decidir contratar trabajadores independientes o contratistas independientes. Si lo haces, Libros rápidos en línea crece con su negocio mediante el seguimiento automático de los pagos a los contratistas para que pueda emitir fácilmente sus formularios de impuestos 1099 en enero.
Si decide contratar empleados de W2, QuickBooks Online con Nómina tiene funciones mejoradas en las que puede ejecutar la nómina, pagar a sus empleados y manejar los impuestos (se aplican cargos adicionales por estas funciones).
Apoyo continuo
Cuando trabaja para usted mismo, es responsable de todas las facetas de su negocio. Quítese un poco la presión usando QuickBooks Online. No solo hacen una copia de seguridad automática de todos sus archivos de contabilidad, sino que también ofrecen soporte gratuito en los EE. UU. por teléfono, chat en línea y videos.
Como puedes ver, usando Libros rápidos en línea lo ayuda a ahorrar tiempo, reduce los errores, lo mantiene organizado y le brinda herramientas avanzadas para ayudarlo a mantenerse en la cima de su juego. Si está trabajando con un presupuesto reducido y se pregunta dónde gastar mejor su dinero, QuickBooks Online es una gran inversión.
Realice un seguimiento de sus ingresos y gastos como un profesional
Si no está seguro de qué opción es la adecuada para su empresa, simplemente responde este cuestionarioy QuickBooks Online le recomendará la opción adecuada para su negocio. Lo mejor de todo es que QuickBooks Online tiene un Prueba GRATUITA de 30 días para que pruebes la plataforma: ¡Puede registrarse aquí!
¿Necesita más información sobre cómo QuickBooks Online puede ayudar a su empresa? Revisar la Centro de recursos en línea de QuickBooks para artículos, guías, videos y herramientas. O ver el Blog de QuickBooks para obtener asesoramiento contable, noticias, liderazgo intelectual y ver las novedades de QBO.
Esta publicación es presentada por el Servicio de contenido VIP de CJ Affiliate. Si bien esta fue una oportunidad patrocinada por Intuit QuickBooks, todo el contenido y las opiniones expresadas aquí son mías.
