Şu yazıyı okuyorsunuz: Bir şirket nasıl kaydedilir (5 kolay adımda)
Bir iş kurmanın en zorlu yönlerinden biri küçük işletme kaydıdır. Bir işletmeyi kaydettirmek için birden fazla yerel, eyalet ve federal kuruluşu içerir, ancak UpFlip, küçük bir işletme olarak nasıl kaydolulacağını anlamayı kolaylaştırmak için buradadır.
Bir işletme adını doğrulama, bir işletme yapısı seçme, küçük bir işletmeyi limited şirket olarak nasıl kaydettireceğiniz ve bir EIN almak için işletmenizi IRS’ye nasıl kaydedeceğiniz adımlarında size rehberlik ediyoruz.
Başlamadan önce Küçük İşletme Yönetimi hakkında konuşmanın önemli olduğunu düşünüyorum.
Küçük İşletme Yönetimi
Küçük İşletme İdaresi ofisi, ilçenizin veya şehir hükümetlerinizin işletme lisanslarına ilişkin gereksinimlerine iyi bir giriş yapmak için en iyi yerdir. Teksas’ta yaşarken ortağım ekstra ücret ödemeden işini kurma konusunda yardım alabiliyordu.
Ayrı kuruluşların kaydedilmesiyle ilgili özel gereklilikleri, karşılanması gereken yasal iş gerekliliklerini ve hangi web sitelerinin veya yerel devlet dairelerinin kullanılacağını ele alan yüz yüze bir ders sundular. Başka bir yerde iş kurduğumuzda bunu çok daha kolay buldu.
Ek olarak, daha iyi bir iş insanı olmanıza yardımcı olacak dersler de sunacaklar. İlk işinize başlıyorsanız, önce onlarla konuşmanızı şiddetle tavsiye ederim. Alternatif olarak, nasıl başlayacağınızla ilgili kılavuzumuza göz atabilirsiniz.
Yasal işletme adının mevcut olup olmadığını araştırmaya başlayalım.
1. Adım. Ticari varlık adının mevcut olduğunu doğrulayın
Küçük işletme olarak kaydolmanın ilk adımı, işletme adının mevcut olduğunu doğrulamaktır. Bir işletme adını çevrimiçi olarak kaydetmenin bu adımını eyaletinizin işletme lisansı aramasıyla tamamlayacaksınız.
Aşağıdaki resim Washington işletme lisansı araması içindir, ancak “eyalet işletme lisans kontrolüm” ifadesini arayarak eyaletinizin işletme lisanslarını nerede arayacağınızı bulabilirsiniz.
Çoğu eyalet, kayıtlı küçük işletme adlarını aşağıdakiler dahil ilgili konulara göre aramanıza izin verir:
- iş adı
- Lisans numarası
- ADRES
- Asıl veya Kayıtlı Temsilci
- Vergi numarası
- Bayi İzni
Bu senaryoda yalnızca işletme adını kullanmak istiyorsunuz. Şirketin adını girin. “Süper Harika Giysiler” adını kullandım, “Ben insanım” diye doğruladım ve arama butonuna bastım. Bu, ismin Washington’da mevcut olduğunu doğruladı. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Ayrıca Name Cheap’teki alan adı kullanılabilirliğini de kontrol etmek istiyorsunuz. Yukarıdaki resim, SuperAwesomeClothes.com Yılda 1.800 dolara satılıyor ki bunu çok çirkin buluyorum. Fiyat bu kadar yüksek çünkü birileri bundan kar etmek istiyor.
SuperAwesomeClothes satın alabilirim.kıyafetler yıllık 3,48 dolar, ki bu da makul. Hatırlanması zor bir alan adı gibi görünüyor, bu yüzden SuperAwesome.clothing’in aynı fiyata mevcut olup olmadığını kontrol ettim. Yani onu satın alıp işletmeyi yeniden devlete tescil ettireceğiz.
Adım 2. İş yapısını seçin
En yaygın iş yapıları limited şirketler, limited şirketler, şirketler, şahıs şirketleri ve ortaklıklardır. Hangisini istediğinizi seçmek oldukça basittir. Hangisinin en iyi sonuç vereceğine karar vermek için kendinize bu soruları sorun.
- Kişisel varlıklarımı korumak istiyor muyum?
- Tek mal sahibi kişisel varlıkları korumak istemiyorsa, şahıs mülkiyetini tercih edin.
- Birden fazla sahibi varsa ortaklığa geçin.
- Kişisel varlıklarınızı korumak istiyorsanız kendinize sormanız gereken bir sonraki soru şu: Hisse senedi satmak istiyor muyum?
- Eğer öyleyse, bir şirketle gidin.
- Değilse, bir LLC veya limited şirkete gidin.
Şahıs şirketleri ve genel ortaklıklar dışındaki her türlü ticari kuruluş, ayrı bir tüzel kişilik olarak kabul edilir; bu şu anlama gelir:
- Ticari sorumluluklar kişisel sorumluluklardan farklıdır.
- Ticari varlıklar kişisel varlıklardan ayrıdır.
Çoğu iş yapısı gelir aktarımına izin verir, bu da iş gelirinin kişisel gelir olarak sayıldığı anlamına gelir, ancak bir C-Corp’un gelir vergilerini kişisel gelirden ayrı olarak ödemesi gerekir.
Sınırlı sorumlu bir şirket, kurumlar vergisi kanununu kabul edip etmemeyi seçebilir, ancak varsayılan iş yapısı doğrudan geçişli bir kuruluştur; bu, sahiplerinin yalnızca kişisel gelirleriyle federal vergi ödemek zorunda olduğu anlamına gelir.
Adım 3. Bir şirket nasıl kaydedilir?
Bir işletmeyi kaydettirmek, her işletme türü için biraz farklı olacaktır, ancak bir işletmenin nasıl kurulacağını daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için, kayıt gereklilikleri konusunda size rehberlik edecek bir limited şirketten yararlanacağız.
Süreç genellikle çeşitli devlet kurumlarını ve federal hükümet kurumlarını içerecektir. İşletme tescili sürecinde etkileşimde bulunmanız gereken en yaygın kurumlar şunlardır:
- Fiziksel olarak bulunmayı planladığınız eyaletlerin her biri için Dışişleri Bakanlığı ofisleri
- Çalışan kimlik numarası almak için İç Gelir Servisi (IRS)
- Ticari marka koruması için Amerika Birleşik Devletleri Patent ve Ticari Marka Ofisi (USPTO)
- İş yapınızı kaydederken genellikle Dışişleri Bakanlığı’nda bulunabilecek yerel kurumlar veya şehir yönetimleri
- Satıcı iznini onaylayacak uygun devlet kurumu
Bir işletme adını ücretsiz olarak nasıl kaydedeceğinizi merak ediyorsanız çok fazla seçenek yoktur. 2017 yılında işletme adımı nasıl tescil ettireceğimi araştırırken Nevada’nın şahıs şirketlerine ücretsiz olarak ancak şahıs adı altında kayıt yaptırmasına izin verdiğini keşfettim.
Potansiyel bir işletme, genellikle DBA (Doing Business As) olarak bilinen hayali bir işletme adı isterse, ek bir maliyet olacaktır. Bazı eyaletler bunu işletme lisansı veya işletme yapısı edinme maliyetlerine dahil eder, ancak bazıları bunu ayrıca ücretlendirir.
Limited Şirket iş yapısının oluşturulması
Bu bölüm, Washington Eyaletinde bir limited şirketin nasıl kurulacağı konusunda size rehberlik edecektir. Diğer iş yapıları ve farklı eyaletler hakkında bazı notlar olacak çünkü 50 eyalet artı Washington DC için tek bir blog oluşturmak zor. Gelecekte daha fazla eyalete özel blog ekleyeceğiz.
Eyaletinizin web sitesinde bir hesap için kaydolun
Eyalete bağlı olarak, başlamadan önce web sitesinde bir hesaba kaydolmanız gerekebilir. Bir limited şirketi tescil ettirmek için Washington’u kullanan örneğimizde de durum böyleydi.
İşletme tescili sürecindeki bir sonraki adım, ilgili Dışişleri Bakanlığı Ofisinde bir hesaba kaydolmaktır. İşte Washington SOS’u, ancak diğerlerini USA.gov’da bulabilirsiniz.
Kurulum yaklaşık beş dakika sürer, e-posta doğrulaması gerektirir ve oturum açtığınızda sizi aşağıdaki resme benzeyen bir sayfaya yönlendirir.
İşletmemi nasıl kaydederim
İşletmenizi kaydetmek istiyoruz, bu nedenle sol taraftaki menüde altıncı seçenek olan seçeneği seçeceğiz. Bu sizi Washington merkezli bir işletmeye mi yoksa başka bir eyalet veya ülkeye ait bir işletmeye mi sahip olacağınızı soran bir sayfaya götürür.
Bu kılavuzu kullanan çoğu işletme sahibi kendi eyaletlerinde iş yapacağından, bu örnekte Washington işletmesi olarak kayıt olacağız. Bu kararı verdikten sonra sizden aşağıdaki resimde görebileceğiniz 11 iş yapısı seçeneği arasından seçim yapmanızı isteyecektir. Hangisini seçeceğinizden emin değilseniz iş yapısı seçme hakkındaki makalemizi okuyun.
Bu örnek için bir WA limited şirketi seçeceğiz ve ilk raporu 120 gün erteleyeceğiz.
Bir işletme adını LLC olarak kaydetmek için başvuru
Başvuruya bir şirket kaydederken aşağıdaki sorular sorulacaktır:
- Eyaletin devlet kurumlarındaki işletmeleri takip etmesine yardımcı olacak birleşik bir işletme tanımlayıcısı olan bir UBI numaranız zaten var mı?
-
-
- Başka bir eyalette de benzer bir şey olabilir.
- Biz değil.
-
- Adı zaten ayırttınız mı?
-
-
- Yapmadım, “Süper Harika Kıyafetler” ekledim ve bu bana bunun müsait olduğunu söylüyor.
-
- Kayıtlı acente kimdir?
-
-
- Kendisine veya başkalarına seçenek sunar
- Eyalette bulunuyorsanız, bu örnek amacıyla yaptığım gibi, kayıtlı acente olabilirsiniz. Eyalet dışındaysanız kayıtlı bir acenteye ihtiyacınız olacaktır.
- Adresiniz nedir?
-
- Asıl iş yerinin adresi nedir?
- Eğitim sertifikası mı yüklemek istiyorsunuz?
-
- İşletme adınızı kaydetmek için bunu yapmanız gerekecektir.
- “İşletmemi anonim şirket olarak nasıl tescil ettiririm?” diye merak edenler için ana sözleşmeye ihtiyacınız olacak.
- Bu şirket ne kadar süre tüzel kişilik olarak kalacak?
- Belirli bir süre olmadığı sürece kalıcıyı seçin.
- Yürürlük tarihi ne zaman?
- Şirketin tüzel kişilik kazanmasını istediğiniz tarihi seçin.
- Bunu yazacağım tarihi seçtim.
- Yönetici: Kendinizi kullanabilirsiniz.
- E-posta almayı etkinleştirin.
- Belgeleri ekleyin.
- Yetkili kişinin (sizin) imzasını ekleyin.
Tüm bilgiler sayfaya eklendikten sonra bir sonraki sayfada inceleme imkanına sahip olacaksınız. Daha sonra incelemek için. Bu örnekte 200$ olacak şekilde ödeme yapmak isteyeceksiniz.
Bu siteye göre, ödeme yaptıktan sonra iş yapısının onaylanması veya daha fazla bilgi talep edilmesi iki gün sürecektir. İş yapısı onaylandıktan sonra aşağıdakileri elde etmek için kullanabileceğiniz bir UBI’ye sahip olacaksınız:
- bayi lisansı
- Yerel işletme lisansları
- DBA (ortaklık veya şahıs şirketi olarak küçük işletme kaydına ihtiyacınız varsa)
Daha sonra, bir işveren kimlik numarası almanız gerekecektir.
Adım 4. İşveren Kimlik Numarası Alın
Başlamadan önce, bu adımı atmadan önce her şeyi hazırlamış olmanız önemlidir.
Uygulama tek seansta yapılmalıdır.
Kaydedilemez. IRS, işletmenizi kaydetmeden önce aşağıdaki maddeleri anlamanız gerektiğini söylüyor:
- İş yapınız vergiden muaf statü başvurusunu içeriyorsa, buraya başvurmadan önce tamamen onaylanması gerekir.
- On beş dakika boyunca herhangi bir işlem yapılmaması, İşveren Kimlik Numarası başvurusunu sonlandıracaktır.
- Başvuruda bulunan kişinin aşağıdaki geçerli vergi mükellefi kimlik numarası formlarından birine sahip olması gerekir:
- Sosyal Güvenlik Numarası: Tüm vatandaşların bir tane olması gerekir.
- Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (ITIN): Vergi beyanında bulunması gereken ancak Sosyal Güvenlik Numarası alamayan kişiler için kullanılır. İhtiyacınız olabileceğini düşünüyorsanız öncelikle SSN başvurusunda bulunun. Tipik olarak bir ITIN’e ihtiyaç duyan kişi kategorileri şunlardır:
- Yerleşik olmayan yabancının ABD vergi beyannamesi vermesi gerekiyor
- (Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunduğu günlere göre) ABD vergi beyannamesi veren ABD’de ikamet eden yabancı.
- ABD vatandaşının veya ikamet eden yabancının bakmakla yükümlü olduğu kişi veya eşi
- Yerleşik olmayan yabancı vize sahibinin bakmakla yükümlü olduğu kişi veya eşi
- Yerleşik Olmayan Yabancının Vergi Anlaşmasından Yararlanma Talebinde Bulunması
- ABD vergi beyannamesi veren veya istisna talebinde bulunan, yerleşik olmayan yabancı öğrenci, profesör veya araştırmacı
- İşveren Kimlik Numarası: Zaten bir işletmeniz varsa ve bu bir yan kuruluş olacaksa eski EIN’nizi kullanabilirsiniz.
Aynı kişi tarafından kontrol edilen işletmeler için birden fazla EIN’ye ihtiyacınız varsa, kişi başı günlük bir EIN sınırı nedeniyle bu işlem birkaç gün sürecektir.
EIN uygulamasını IRS web sitesinden başlatabilirsiniz. “Hemen başvur” butonuna tıkladığınızda aşağıdaki ekrana yönlendirileceksiniz. Koşulları okuyup kabul etmeyi unutmayın. Sonra devam edin.
Sistemin soracağı ilk soru iş yapısıyla ilgili olacak. LLC’yi seçtim çünkü şahıs şirketi dışında en yaygın olanıdır.
Daha sonra size bir LLC hakkında bilgi verir.
Bir sonraki sayfada size şunu soracaktır:
- LLC’de kaç üye var?
- İşletme ne durumda?
Lütfen yanıt verin, size iş yapısı hakkında bilgi sağlayacaktır. Bu örnekte bir üye kullandım ve bu bize ortaklık olamayacağımızı ancak C-Corp olarak vergilendirilmek için Form 8832’yi veya S-Corp olarak vergilendirilmek için Form 2553’ü doldurabileceğimizi söylüyor. Her iki forma da bağlantılar verdim.
Daha sonra sistem size neden bir EIN’ye ihtiyacınız olduğunu soracaktır.
Daha sonra, sahiplerden birinden veya üçüncü bir taraftan adınızı, SSN’nizi veya ITIN’nizi isteyecektir. Bilgileri girin.
Daha sonra sizden LLC’nin adresini ve postanın farklı bir adrese gönderilmesini isteyip istemediğinizi soracaktır. LLC’nize dayalı bilgileri girin.
Daha sonra size LLC’nin adını ve nerede bulunduğunu soracaktır. Onları cevapla.
Bir sonraki sayfada aşağıdaki soruları soracaksınız:
- İşletmenizin vergiye tabi brüt ağırlığı 55.000 pound veya daha fazla olan bir motorlu taşıtı var mı?
- İşiniz kumar veya bahis içeriyor mu?
- Şirketinizin Form 720’yi (Üç Aylık Federal Tüketim Vergisi Beyannamesi) doldurması gerekiyor mu?
- Şirketiniz alkol, tütün veya ateşli silah satıyor veya üretiyor mu?
- Önümüzdeki 12 ay içinde W-2’ye ihtiyaç duyan herhangi bir çalışanınız var mı veya olmasını bekliyor musunuz?
Çoğu senaryoda, son soru dışında yanıtların “hayır” olmasını beklerdim. Bu alanlarla ilgileniyorsanız, arama yaparak bulabileceğiniz başka gereksinimler de olacaktır: “Kumar, 55.000 poundun üzerindeki araçlar, alkol, tütün, ateşli silahlarla ilgili işletmeler için IRS özel gereksinimleri.”
Seçtiğiniz her birinin, Super Awesome Clothes LLC’nin gelecek yıl sahip olacağı çalışan sayısı için işaretlediğim aşağıdaki gibi bir sayfası olacak.
Sistem daha sonra “Şirketiniz veya kuruluşunuz ne yapıyor?” diye sorar. Cevaplarınıza göre bundan sonraki sayfalar değişecektir. Perakendeciyi seçtim ve ardından ileri’ye tıkladım.
Bir sonraki adım, ne tür perakende, çevrimiçi, mağaza, müzayede evi, doğrudan satış veya diğerlerinin yanıtını vermenizdir. Aynı işletme adı altında birden fazla iş yapıyorsanız “diğer” seçeneğini seçin ve işletmenin dahil olacağı işletmeleri listeleyin.
Bu noktada EIN’yi nasıl sağlamalarını istediğinizi seçeceksiniz. Elektronik veya posta yoluyla seçim yapabilirsiniz. Hangisini seçerseniz seçin, bir sonraki adım önemlidir.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra sistem size bilgileri inceleme fırsatı verecektir. Her şey doğruysa gönder’e tıklayın; sistem size EIN’nizi sağlayacaktır.
Adım 5. Belgelerinizi güvenli bir yerde saklayın
Acentelerin her birinden belge alırken, bunların çıktısının alınması ve hem fiziki hem de elektronik kopyasının saklanması önemlidir. Bazılarının kamuya açık olması gerektiğinden, yasal belgeleri işletmenizin duvarına bir çerçeve içinde asmanızı öneririm. Ayrıca bunları Google Drive gibi bir bulut platformuna kaydetmenizi de öneririm.
Sarmalamak
Artık bir çevrimiçi işletmeyi veya fiziksel bir mağazayı nasıl kaydedeceğinizi biliyorsunuz. Kartvizit almayı unutmayın! Kartvizit incelemelerimize göz atın.
Bir işletme adını kaydettirme süreci hiç bu kadar kolay olmamıştı çünkü devlet daireniz muhtemelen salgın nedeniyle sistemlerini güncellemiştir.
Yeni bir işletme kaydetmeniz gerekiyorsa ve USA.gov sitesini kullandıktan sonra yerel gereksinimlerinizi bulmakta sorun yaşıyorsanız, tercih ettiğimiz ortağımız Better Legal’den yardım isteyin. Gün boyu LLC’ler ve C-Corps gibi küçük işletmelerin kurulmasına yardımcı oluyorlar ve yeni bir işletmeye kaydolmaları gerektiğinde UpFlip okuyucularına 30 $ indirim sunuyorlar.
Daha fazla içerik ürettikçe analiz yazılımımızın sonuçlarına ve okuyucu taleplerine göre daha fazla duruma özel bloglar oluşturmaya başlamayı planlıyoruz. Bu makaleyi okurken bu süreçten geçtiyseniz işletmenizi hangi eyalette kaydettiriyorsunuz? Süreç sizin için kolay mıydı yoksa zor muydu?
