Şu yazıyı okuyorsunuz: Büyüyen Bir E-Ticaret İşletmesi Olarak Enflasyona Sorumlu Bir Şekilde Nasıl Hazırlanırsınız?
Enflasyon standart bir ekonomik süreçtir. Ancak kontrolden çıkan enflasyon, işletmeler ve müşterileri için keskin fiyat artışlarına yol açıyor.
Çoğu ülke şu anda pandemi, tedarik zinciri kesintileri ve devam eden çatışmalar gibi küresel faktörlerin neden olduğu yüksek enflasyon oranıyla mücadele ediyor.
Uzmanlar bu fiyatların daha yüksek olmasını bekliyor birkaç yıl daha devambu nedenle şirketlerin hazırlık yapması gerekiyor. Enflasyonun etkilerini azaltmanıza ve e-Ticaret işletmenizi gelecekteki ekonomik şoklara karşı daha dayanıklı hale getirmenize yardımcı olmak için enflasyona nasıl hazırlanacağınıza dair bu kılavuzu oluşturduk.
E-Ticaret Şirketleri İçin Enflasyon Zorlukları
Yüksek enflasyon tüketicileri ceplerine vuruyor, onları daha yüksek faturalarla ve daha az harcanabilir gelirle karşı karşıya bırakıyor. Enflasyon aynı zamanda e-ticaret işletmeleri için aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli zorluklar da sunmaktadır.
Daha yüksek maliyetler
Enflasyon, hammadde ve ürünlere daha fazla ödeme yapmak anlamına gelir, bu da satılan malların maliyetini (COGS) artırır. Envanter tutma maliyetinin yanı sıra nakliye maliyetleri ve elektrik ve gaz gibi hizmetlerin fiyatları da artıyor. Bu ek masraflar özellikle küçük işletmeler için nakit akışı sorunları yaratıyor.
Tedarik zincirinin bozulması
2020’nin başlarında başlayan tedarik zinciri aksaklıkları 2023’te de devam etti. Artan enflasyon, şirketlerin satın alma gücünü ve stok seviyelerini azaltarak durumu daha da kötüleştiriyor. İşletmeler stokların hazır hale gelmesi için daha uzun süre beklemek zorunda kalıyor ve bunu yaptıklarında da daha yüksek nakliye maliyetleri ve daha uzun teslimat süreleriyle karşı karşıya kalıyorlar.
İşgücü ve arz sıkıntısı
Şirketler ayrıca işgücü ve malzeme sıkıntısıyla karşı karşıyadır. Tedarikin kısa olması, gecikmeler ve daha yüksek fiyatlar anlamına gelir ve bunları müşterilere aktarmanız gerekebilir.
İşsizliğin de özellikle ABD ve İngiltere gibi ülkelerde düşük olması, işletmelerin yeni personel almasını zorlaştırıyor. Şirketler ücretleri artırmalı veya pahalı geçici işçilere güvenmeli, bu da kar marjlarını daha da düşürmeli.
Tüketiciler için daha yüksek fiyatlar
Daha yüksek maliyetler, birçok şirketin bunu telafi etmek için fiyatlarını artırması anlamına geliyor ve bu da müşterileri oyalayabiliyor. Artık müşteriler her zamankinden daha fazla en düşük maliyetli ürünleri arıyor. Bu nedenle fiyatları çok fazla yükseltirseniz başka yere bakabilirler.
Daha sıkı kar marjları
Fiyatlarınızı artırmazsanız kar marjlarınızı düşürürsünüz, dolayısıyla işletmeniz uzun vadede ayakta kalamayabilir. Ayrıca enflasyon bir para biriminin değerini düşürdüğü için işinizin değeri gibi kârınız da azalır.
Daha düşük tüketici harcamaları
Pek çok tüketici, paradan tasarruf etmek için harcamalarını kısıyor. Bu, birçok e-ticaret işletmesi için bir sorun olan, daha az gerekli olmayan ürün satın almak anlamına gelir.
Ek olarak, büyük perakendeciler genellikle fiyatlarını küçük işletmelere göre daha düşük tutabilmektedir. Bu durum tüketicileri küçük işletmelerden uzaklaştırıp büyük e-ticaret sitelerine yönlendiriyor. Amazon.
Daha yüksek vergi ve harçlar
Hammaddelerinizi veya ürünlerinizi yurt dışından temin ediyorsanız veya uluslararası müşterilere gönderiyorsanız, tarife ödemeniz gerekir. Bu da ham madde ve bitmiş ürün maliyetini daha da artırıyor. Ayrıca hükümetin enflasyonla mücadele etmek için vergileri artırması talebi daha da azaltacaktır.
Daha yüksek faiz oranları
Enflasyonu durdurmaya çalışmak için Federal Rezerv ve İngiltere Merkez Bankası faiz oranlarını artırdı. Aslında dünyanın her yerinde benzer bir durum var. Bu da şirketler için daha yüksek borçlanma maliyeti anlamına geliyor. Ayrıca, ödenmemiş borçlarınız için de daha fazla ödeme yapmak zorunda kalacaksınız.
İşletme kredisi almak da daha zor, onay oranları 2020 öncesi seviyelerin yarısı civarında. Bunun nedeni kısmen enflasyonun küçük işletmelerin değerinin eskisinden daha az olduğu anlamına gelmesi ve dolayısıyla daha riskli yatırımlar olmaları.
Piyasa belirsizliği
Tahminler ülkeden ülkeye farklılık gösterse de uzmanların çoğu yüksek enflasyonun gelecek yıla kadar süreceği konusunda hemfikir. Elbette kesin tahminler yapmak imkansız, bu da piyasada belirsizlik yaratıyor. Yapabileceğiniz tek şey, farklı sonuçlara yönelik planlar uygulamak ve işletmenizi enflasyona hazırlamaktır, bu da bizi bir sonraki noktaya getiriyor.
İşletmenizi enflasyona hazırlamanın 10 yolu
Bir işletme sahibi olarak enflasyonun etkilerini azaltmak için yapabileceğiniz birçok şey vardır. İşte şirketinizin dayanıklılığını artırmak için atabileceğiniz on adım.
1. Süreçlerinizi otomatikleştirin ve dijitalleştirin.
İş süreçlerinizi otomatikleştirmek enflasyonun etkileriyle mücadele etmenin bir yoludur. Otomasyon, işinizi yürütmek için gereken iş gücü miktarını azaltır ve sizin ve çalışanlarınızın daha yüksek değerli görevlere odaklanmasına olanak tanır.
Örneğin, vergi beyanı sürecini otomatikleştirecek bir yazılıma yatırım yapmak size ve muhasebecilerinize çok zaman kazandırabilir. Ayrıca, Birleşik Krallık’ta bir işletmeniz varsa, dijital vergiler yapmak Ayrıca en son HMRC gerekliliklerini karşılamanızı sağlar. Sonuçta yüksek enflasyon döneminde ihtiyacınız olan son şey IRS veya HMRC’nin gözünden düşmek olacaktır.
Otomasyonun amacının iş gücünüzü değiştirmek değil, çalışanlarınızın iş akışlarını basitleştirmesine ve üretkenliği artırmasına yardımcı olmak olduğunu unutmayın. Bu onlara ve işletmelerine fayda sağlar ve mevcut ekonomik ortamda rekabetçi kalmanıza olanak tanır.
2. Tedarik zincirinizi çeşitlendirin.
Yalın bir tedarik zinciri maliyetleri düşük tutmak için harikadır ancak aynı zamanda enflasyondaki artışlara karşı da daha savunmasızdır. İşletmeniz üzerindeki etkiyi azaltmak için tedarik zincirinizi daha dayanıklı hale getirmelisiniz. Bunu yapmanın bir yolu tedarik zincirinizi anlamak ve çeşitlendirmektir. Odaklanılacak alanlar şunlardır:
- Tedarikçiler: Mevcut tedarikçilerle ilişkilerinizi güçlendirin. Ek olarak, eksikliklerin veya gecikmelerin etkisini azaltmak için yerel yedekleme tedarikçileri bulmaya çalışın.
- Üretme: Tedarik sıkıntısının en kârlı SKU’larınızın üretimi üzerindeki etkisini anlayın. Onlarla başa çıkmak için planlar yapın.
- depolamak: Depolarınızdan birinin arızalanması veya üretimi artırmanız gerekmesi durumunda üçüncü taraf bir lojistik sağlayıcı bulun.
- Envanter: Her envanter türünden ne kadarına ve nerede sahip olduğunuzu anlayın. Buna bitmiş ve tamamlanmamış öğeler de dahildir.
- Müşteri servisi: Müşterilerle açık iletişim kanallarını sürdürün. Siparişlerindeki gecikmeler ve diğer sorunlar hakkında onları bilgilendirin.
3. Belirli harcama kesintileri yapın.
Harcama kesintileri, yüksek fiyatların etkileriyle mücadele etmek için bir seçenektir. Genel kesintilerden kaçının, ancak büyümeyi etkilemeyecek özel kesintiler yapın. Aşağıda harcamalarınızı azaltmak için bazı yapılması ve yapılmaması gerekenler verilmiştir.
Yapmak:
- Verimsizlik alanlarını belirleyin. Örneğin, atabileceğiniz gereksiz işlemler veya konumlar olabilir.
- Paranın karşılığını iyi vermeyen girişimleri ortadan kaldırın.
- Maaşları veya sosyal hakları kesmeniz veya işten çıkarmalara neden olmanız gerekiyorsa çalışanlarınıza karşı şeffaf olun.
- Geleceği düşünün. Örneğin, büyük bir ofise mi ihtiyacınız olacak yoksa çalışanlar uzaktan çalışabilir mi?
HAYIR:
- SEO veya reklamcılık gibi güçlü yetenekleri veya pozitif nakit akışı alanlarını kesin.
- Pazarlamayı bırakın. Bunun yerine, işinizi pazarlamanın sosyal medya ve e-postayla pazarlama gibi ucuz yollarını bulmaya çalışın.
- Yeni teknolojilere yatırım yapmayı bırakın. Sonuçta gelecek dijital.
- Ofis malzemeleri, mobilya ve atıştırmalıklar gibi daha küçük harcamaları göz ardı edin. Hepsi maliyete eklenir.
4. Esnek kalabilmek için olası senaryoları kullanın.
Hem kısa hem de uzun vadeli iş planlarınız esnek olmalıdır. Bu şekilde enflasyona ve IRS veya HMRC politikalarındaki değişikliklere hızla uyum sağlayabilirsiniz.
Etkili bir şekilde planlama yapmak için, enflasyonun farklı etkilerini test etmek amacıyla finansal tahminlerinizle birlikte senaryolar çalıştırın. Örneğin ücret artışları, hammadde fiyat artışları ve tedarik zinciri kesintilerine ilişkin senaryolar çalıştırabilirsiniz. Her senaryo için aşağıdaki gibi sorular sorun:
- Bu nakit akışınızı nasıl etkileyecek?
- Bu senaryonun etkisi nasıl azaltılabilir?
- Riskinizi azaltmak için şimdi önleyici adımlar atabilir misiniz?
- Durumu izlemek için hangi göstergeleri kullanabilirsiniz?
5. Kârlılığa ve verimliliğe odaklanın.
Enflasyon işinizi büyütmenizi zorlaştırır. Bu nedenle şimdilik tekliflerinizi optimize ederken kârlılığa ve verimliliğe odaklanmak en iyisi olabilir. En yüksek kar marjına ve en yüksek müşteri talebine sahip SKU’lara odaklanın ve kâr getirmeyen ürünleri eleyin.
Ayrıca yatırım yapabilirsiniz otomasyon araçları Envanter takibi, sipariş yönetimi ve muhasebe gibi manuel görevleri azaltmak için. Bu, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayarak müşterileri çekmeye ve elde tutmaya odaklanmanıza olanak tanır.
6. Muhasebe yazılımıyla mali durumunuzu takip edin.
Nereye para harcadığınızı ve ne kadar kazandığınızı anlamak için mali durumunuzu takip etmelisiniz. İdeal olarak harcamalarınızı maliyet, iş süreci, işlev ve SKU gibi kategorilere ayırmalısınız. Bu şekilde karlılık alanlarını ve kesmeniz gereken alanları belirleyebilirsiniz.
Manuel muhasebe zaman alıcıdır ve hatalara karşı savunmasız olabilir; bu nedenle, manuel muhasebeye yatırım yapmak akıllıca olacaktır. muhasebe programı (henüz yapmadıysanız). En iyi muhasebe yazılımı, mali durumunuzu takip etmenize ve yönetmenize yardımcı olacak çeşitli özellikler sunar:
- Özel faturalandırma
- Ödeme İşlemi
- Makbuz yönetimi
- Otomatik vergi hesaplamaları
- Nakit Akışı Takibi
- Bordro hizmetleri
- Raporlar ve analiz
- Kolay işbirliği
7. Toplu olarak satın alın.
Toplu olarak satın almak ve gıda gibi enflasyona duyarlı öğeleri depolamak enflasyonun etkilerini azaltabilir. Büyük bir sipariş verirseniz tedarikçilerle daha düşük bir fiyat için pazarlık yapabilirsiniz. Ayrıca yurt dışından toplu olarak satın almak nakliye maliyetlerini düşürebilir ve sizi tedarik sıkıntısından koruyabilir.
Gıda ürünleri satıyorsanız tahıl, pirinç, makarna ve konserve yiyecekler gibi yüksek talep gören, bozulmayan ürünleri stoklamayı düşünün. Aksi takdirde, satılmayı beklerken hasar görmemeleri için eşyaları uygun şekilde sakladığınızdan emin olun. Stratejinizin işe yarayıp yaramadığını görmek için envanter dönüşleri gibi metrikleri de izlemelisiniz.
Toplu olarak satın almanın dezavantajı, ürünleri depolamak için yeterli depolama alanına sahip olmanızın gerekmesidir. Ancak ürünleri birlikte satın almak ve stoklamak için diğer küçük işletme sahipleriyle ağ kurarak bireysel maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.
8. Fiyatlarınızı düzenli olarak gözden geçirin.
Fiyatlandırma stratejinizi hem yurt içinde hem de yurt dışında düzenli olarak gözden geçirmeli ve gerekiyorsa ayarlamalar yapmalısınız. Ancak sadece enflasyona bakmayın. Ayrıca şunları da göz önünde bulundurmalısınız:
- Müşteriler: Müşterileriniz için fiyat ne kadar önemli? Fiyata göre satın alırlarsa, fiyat artışı onları erteleyebilir.
- Maliyetler: Enflasyon maliyetlerinizi nasıl etkiliyor? Önemli ölçüde arttı mı?
- Nakit akımı: Nakit akışı durumunuz nedir? Fiyatları düşük tutabilir misiniz?
- Rakipler: Rakipleriniz ne yapıyor? Eğer fiyatlarını artırmışlarsa, siz de fiyatlarınızı onlara uyacak şekilde artırabilirsiniz.
Eğer fiyat artışının tek çözüm olduğuna karar verirseniz bunu öncelikle müşterilerinize söyleyin ve bunun neden gerekli olduğunu açıklayın. Tüketicilerin açık ve dürüst iletişime değer verdiğini unutmayın.
9. Kredi almak için beklemeyin.
Borçlanmanız gerekiyorsa, faiz oranlarının daha da artması durumunda bunu daha sonra değil, daha erken yapmak isteyebilirsiniz. Enflasyonun bir süre daha düşmesi beklenmiyor, dolayısıyla şimdi kredi almak, zamanla daha az ödeme yapmak anlamına gelebilir.
Ayrıca, halihazırda ayarlanabilir faizli borcunuz varsa, bunları sabit faizli kredilere dönüştürmek isteyebilirsiniz. Sabit faizli krediler faiz oranlarınızı kilitler, böylece yükselirse sizi etkilemezler. Buna karşılık, ayarlanabilir faizli krediler faizle birlikte değişir ve enflasyonla mücadele için faiz daha da artabilir.
10. Gelir kaynaklarınızı çeşitlendirin
Son olarak, tek bir gelir kaynağına çok fazla güvenmemek için gelir akışlarınızı çeşitlendirmenin yollarını bulmaya çalışın. Gelir akışlarınızı çeşitlendirmek, işletmenizin bir alanının kârsız hale gelmesi durumunda diğer alanların bunu telafi edebileceği anlamına gelir. Bu sizi enflasyondan koruyabilir ve onu daha cazip bir yatırım olanağı haline getirebilir.
Gelirinizi, depo alanı kiralamak veya bazı ürün veya hizmetleri satmak gibi pasif gelir akışlarıyla desteklemenin yollarını arayın. abonelik. Örneğin, ücretsiz gönderim ve ödüller gibi avantajlar için üyelerden aylık ücret talep eden bir sadakat programı başlatabilirsiniz. Bu sadece gelir sağlamakla kalmaz, aynı zamanda müşteri sadakatini de artırabilir.
Taşımak
Her ne kadar enflasyonun etkileri öngörülebilir gelecekte de devam edecek olsa da, bunun işletmeniz üzerindeki etkisini azaltmak için atabileceğiniz adımlar var.
Verimliliğe odaklanmak, tedarik zincirinizi ve gelir akışlarınızı çeşitlendirmek ve mali durumunuzu kontrol altında tutmak, işletmenizi ekonomik aksaklıklara karşı daha dayanıklı hale getirebilir. Toplu satın alma ve düzenli fiyat incelemeleri, rekabetçi kalmanızı ve işletmenizin büyümesi için gerekli olan daha sadık müşterileri elde tutmanızı sağlar.
Enflasyona nasıl hazırlanacağınızı dikkatlice düşünmek ve önlemleri uygulamaya koymak, gelecekte işletmenizin başarısını garantilemenize yardımcı olacaktır.
