Outlook, kişileri düzenlemek için kullanılabilir. Outlook kişi grupları.
Bu sizin için hala bir sırsa, bunun neden önemli ve gerekli olduğunu size anlatalım.
- Haberleşmediğiniz birine toplu posta gönderilmesini önleyebilirsiniz.Mail listeniz sınıflandırılmışsa sizinle yazışmayan herkese toplu mail gönderebilirsiniz.
- Süreçteki hızlılıkGrup iyi bölünmüşse e-postayı doğru kişilere kolayca gönderebilirsiniz.
- Verimliliği ArtırınÖğretmenseniz denetleyici veya yönetici pozisyonunda olabilirsiniz. Durumunuza bağlı olarak e-postayı departmana, çalışma grubuna veya çalışma grubuna göre düzenleme olanağı mevcuttur.
- Öncelik Sırasına Ulaşmakİnsanlar grupları arkadaşlarına, ailelerine veya çalışma gruplarına göre sınıflandırabilir. Aşağıdaki liste bu sınıflandırmanın bir örneğidir Hangi tür mesaj gönderdiğinizi sınıflandırmanız mümkündür. Yani tanıdık durumları, çalışma gruplarının ilgi duyduğu konuları ve diğer konuları bulabilir, bu sayede gerçeklikten uzaklaşmadan herkesi ilgilendiren bir yakınlık oluşur.
- Açık Microsoft Outlook.
- Seçtiğinizde Outlook logosunun yanında noktalı çizgilerin bulunduğu bir kutu göreceksiniz.
- Tüm başvurular, hatta tüm APP’ler bile kabul edilecektir.
- Aramak “Kişiler” Onu seç.
- Bu, en iyi seçeneği seçmenizi sağlayacaktır “Yeni bağlantı” Üst.
- Tasarıma üç unsur dahil edilmiştir:
- Yeni bir bağlantımız var.
- İletişim listesi güncellendi.
- Yeni bir grup oluşturmak için bu seçeneği seçin
- Lütfen yeni grubunuzun adını girin.
- Grup hakkında bir açıklama yazın.
- Lütfen seçin “YARATMAK” İşlem tamamlandığında tüm kişiler açılacaktır.
- Tüm kişileriniz göründükten sonra gruba hangi e-postaları eklemek istediğinizi seçin. Bunu aklında tut “EKLEMEK” Gruba her katıldığınızda.
- Grubun düzgün bir şekilde görüntülendiğinden emin olmalısınız. “MAL SAHİBİ” Ayrıca web sitemizi de ziyaret edebilirsiniz. “GRUPLAR” Orada kayıtlı grubu bulacaksınız.
Ayrıca birçok kişiye güvenme seçeneğine de sahipsiniz. Bir kişi listesi oluşturun veya değiştirin. Görevlerinizi ve gruplarınızı organize etmeyi kolaylaştırın.
Bunları eklemek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Microsoft Outlook’u açın.
- Outlook logosunun yanında noktalı bir kutu bulunur.
- Tüm başvurular uygundur
- Aramak “Kişiler” Onu seç.
- Ve sonra bir sonrakinin ne olduğunu görebileceksiniz. “Yeni bağlantı” Üç satırdan birine tıkladığınızda seçim yapabileceğiniz bir menü göreceksiniz. “Mal sahibi”.
- Daha sonra kişileri eklemek istediğiniz grubu seçin.
- Uygun gruba girin “Grup üyelerinizi yönetin”
- ” seçeneğini seçerek kayıt işleminize devam edebilirsiniz.“Daha ekle”.
Ayrıca tüm Gmail iletişim bilgilerini Outlook’a aktarma, kaydetme ve yükleme seçeneğiniz de vardır. CSV’yi biçimlendir
Dağıtım listeleri belirli sayıda Kilobayt ile sınırlıdır (hangi sürüme bağlı olarak), ancak 1000 kişi Kartları doldurmak için e-posta adresinizi ve adınızı girebilirsiniz. Bu, hafıza tüketimine neden olur ve tam kontaklara sahip 25’e kadar kartla sonuçlanabilir.
Ancak bu kadar büyük bir e-posta listesi mümkün değil. Gönderim sürecini optimize etmiyor Outlook dağıtım listesindeki kişi sayısını sınırlamak en iyisidir.
Bir kişiyi kişi listesinin parçası olmayı istemeye nasıl davet edebilirim?
Ait olmadığınız veya bağlantınız olmayan birinden e-posta alırsanız şöyle olur:
- Sekme aşağıdakileri içerecektir: Proje ekibinin üyesi olmak için başvurun.
- İşlemi gerçekleştirmeden önce yalnızca yöneticinin grubu kabul etmesini beklemeniz gerekir.
- Grubun kabulünü veya onayını içeren e-postayı aldığınızda, size bilgi verilecektir.
- Kabul, grubun bir parçası olmanızı sağlayacaktır.
- Grubun bir üyesiyle sohbet başlatın.
- Grup keşfedilebilir ve görülebilir:
- Faaliyet Takvimi
- Grup dosyalarını inceleyin
- Konuşmaları görün.
Microsoft 365, grup kullanıcılarına ve üyelerine hangi özellikleri sağlayabilir?
İşlevlerine değinmeden önce çalışma grubunun varlığından bahsetmek önemlidir. Etkileşim kurabileceği e-posta türleri konusunda herhangi bir kısıtlama yokturE-posta hesapları belirli etki alanlarına sahip işletme hesaplarıdır. Tüm bu e-postalar Microsoft 365’e katılmak için kabul edilebilir. Ayrıca aşağıdaki işlevlere de sahibiz.
- Tüm aktiviteler bulutta saklanabilir, bu da çalışma özgürlüğü anlamına gelir.
- Bu araç, grup etkinliklerini düzenlemenize, paylaşmanıza ve senkronize etmenize olanak tanır.
- Geleneksel araçlar, örneğin Powerpoint, Kelime Adınız excel Bu çalışma grubuna siz de dahilsiniz.
- Sharepoint ve diğer işbirliği araçları yalnızca birkaç örnektir.
Ekipler arası iş birliği artıyor
Skype anında çevrimiçi iletişime olanak tanır ve Sharepoint, çalışma gruplarına entegre bir öğe olarak kullanılabilir. Görevleri tanımlamak için bir not gereklidir. Bu özellikler Microsoft 365’i çalışan ekipleri için harika bir araç haline getiriyor.
Planlanmış toplantılar
Toplantılarda farklı amaç ve hedeflerin belirlenebilmesi için paylaşılan gündemler oluşturabilirsiniz. Bu, ekibiniz için stratejiler veya yönergeler geliştirmenize olanak sağlayacaktır.
Eş zamanlı e-posta gönderme
Çalışma ekibinin çeşitli unsurlarına bölünmüş postalar Olabilir Planlı olarak gönderildi Veya hemen Hangi durumda olursa olsun, atılacak adımların açıklayıcı sayfaları veya paylaşılan belgeleri ile.
Gerekli araçlar ve izinler
Bu bilgiler korunur ve kontrol edilir. Ekip bunu anarşik bir şekilde görmüyor. Bunun yerine veriler takvimde planlandığı gibi doğru zamanda gösterilir. İlgili kişilere erişim yetkisi verilmektedir.
