Estás leyendo la publicación: Cómo obtener un permiso de vendedor, un nombre comercial ficticio y FEIN para su negocio de comercio electrónico
Si bien no es técnicamente difícil registrar oficialmente su empresa en los EE. UU. y el gobierno estatal, puede ser bastante intimidante.
Cuando mi esposa y yo comenzamos nuestra tienda de comercio electrónico, estábamos miedo de arruinar todo.
¿Qué pasa si nos auditan? ¿Qué sucede si nos olvidamos de obtener un permiso o completar algún papeleo crucial? La buena noticia es que no es tan complicado para llenar los formularios. La mala noticia es que no se puede encontrar fácilmente toda la información en una ubicación centralizada.
Por ejemplo, cuando presenta una solicitud ante su estado, no tendrán ni idea de los requisitos para tu ciudad o pueblo. Del mismo modo, la oficina de impuestos de su ciudad no tendrá idea de los requisitos estatales o federales.
Porque toda la información necesaria es por todo el lugara veces me pregunto cómo se las arreglan las personas para que todo el papeleo y los requisitos sean correctos la primera vez.
En cualquier caso, esta guía le describe los pasos que debes seguir para registrar oficialmente su negocio con el gobierno.
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¿Dónde empiezo?
Suponiendo que ya haya elegido una estructura corporativa y presentado correctamente toda la documentación necesaria, ahora está listo para registra tu negocio.
Oficializar su negocio consiste en 5 pasos principales que se enumeran a continuación.
- Obtener un número de identificación de empleador federal (FEIN)
- Registre su “Haciendo negocios como” o su “Nombre comercial ficticio” si planea hacer negocios con un nombre diferente
- Obtenga una licencia comercial de su ciudad o localidad
- Obtenga el permiso de vendedor de su estado
- Obtenga cualquier otro permiso necesario dependiendo de la naturaleza de su negocio.
¿Qué es un número de identificación de empleador federal o FEIN?
FEIN significa Número de identificación de empleador federal y es un número de 9 dígitos asignado por el IRS para identificar de manera única a las empresas que operan en los Estados Unidos.
Solicitar este número es gratis y se puede obtener generalmente dentro de 1 día hábil en el sitio web del IRS. Todo negocio solo debe tener un solo FEIN que se utilizará al presentar sus impuestos y abrir sus cuentas bancarias comerciales.
Cómo obtener su número de identificación de empleador federal
Técnicamente, si es un propietario único, no necesita obtener un número de identificación de empleador federal o FEIN. Pero mi consejo es obtener uno sin importar qué para su pequeña empresa con el fin de separa tu negocio de tus asuntos personales.
El FEIN es utilizado por el gobierno para identifique su pequeña empresa muy parecido a un número de seguro social. Por ejemplo, este número se utilizará para abrir cuentas bancarias, presentar sus impuestos y registrarse para su licencia comercial.
Obtener un FEIN es fácil y hay múltiples formas de hacerlo
Aplica online
Solicitar en línea es la forma más rápida y fácil de obtener su FEIN.
Haga clic aquí para aplicar en línea gratis
Aplicar por fax
Muy pocas personas usan máquinas de fax, pero también puede solicitar un FEIN a través de un formulario físico en papel.
Haga clic aquí para completar el formulario SS-4 | Solicitud de Número de Identificación Patronal.
Entonces…
- Envíelo por fax al (855) 641-6935, si su negocio está ubicado dentro de los 50 estados.
- Envíelo por fax al (855) 215-1627, si no reside en los Estados Unidos.
Por lo general, obtendrá una respuesta del IRS dentro de 5 días hábiles.
Aplicar por correo
Esta es, con mucho, la forma más lenta de aplicar. Pero puede enviar su formulario SS-4 por correo a la siguiente dirección
Servicio de ingresos internos
Atención: Operación EIN
Cincinnati, OH 45999
¿Qué es un nombre comercial ficticio o DBA?
Si planea usar un nombre para su empresa que no contiene tu nombre real o el nombre legal de su entidad comercial, debe solicitar una nombre comercial ficticio o DBA.
DBA, o hacer negocios como, es un término legal que se usa cuando su empresa opera bajo un nombre comercial ficticio en lugar del nombre del propietario. Por ejemplo, “The Gap” es un nombre comercial ficticio porque el nombre de la empresa no incluye los nombres de los propietarios de las tiendas.
Debido a que es imposible saber quién es realmente responsable del negocio a partir de un nombre comercial ficticio, el gobierno requiere que usted presentar una declaración DBA en interés de la protección del consumidor.
Cómo registrar su nombre comercial ficticio
Registrar su nombre comercial ficticio o DBA es diferente en cada estado, pero en el estado de California, no solo tiene que presentar una declaración con el condado, pero también tiene que publicar su nombre comercial ficticio en un periódico local durante un período de tiempo determinado también.
¿Por qué California te obliga a hacer esto? Es porque publicar su DBA en el periódico une su nombre y el nombre de su empresa. en el registro publico. Si alguna vez cometiera un fraude, la policía podría buscar fácilmente su negocio y rastrearlo.
Recuerde, solo necesita presentar un nombre comercial ficticio si planea usar un nombre comercial que no contiene su propio nombre. Por ejemplo, si quisiera iniciar House of Linens de Steve Chou, no tendría que registrar un FBN.
¿Por qué obtener un nombre comercial ficticio o DBA?
Además del hecho de que es ilegal operar su negocio sin uno en la mayoría de los estados, un DBA también le ofrece los siguientes beneficios.
- Otras personas no podrán robar el nombre de su empresa.
- Podrá abrir una cuenta bancaria con el nombre de su empresa.
- Podrá aceptar cheques emitidos a nombre de su empresa
¿Cómo obtengo un nombre comercial ficticio o DBA?
En primer lugar, no necesita un DBA si está administrando el negocio con su propio nombre. Si no lo eres, debes seguir estos pasos. Tenga en cuenta que es diferente en cada estado, así que asegúrese de hacer su propia tarea en el lugar donde vive.
- Visite la oficina del secretario de su condado para obtener los formularios, requisitos y tarifas necesarios.
- Verifique si el nombre de su empresa ya está en uso
- Publique su asociación con el nombre de su empresa en un periódico local durante el tiempo requerido por su estado
Si todo esto parece un poco abrumador, hay muchos servicios en línea que hacen todo por usted, aunque a un costo adicional. Para nuestra tienda en línea, usamos Corpnet.com y los recomendamos mucho.
Obtenga una licencia comercial de su ciudad
Todos buscan obtener una parte de sus ganancias y el gobierno de su ciudad local no es una excepción. La mayoría de las ciudades te cobrarán una tarifa anual para administrar su negocio además de un pequeño porcentaje de sus ganancias.
Desafortunadamente, cada ciudad es diferente incluso dentro del mismo estado, por lo que realmente no puedo ayudarlo mucho aquí con los detalles sobre cómo solicitar una licencia comercial local.
Para conocer los requisitos de su ciudad, debe comuníquese con el recaudador de impuestos de su ciudad local o busque el “secretario del condado” de su ciudad en línea.
¿Qué es un permiso de vendedor?
Cualquiera que venda bienes físicos. deben obtener un permiso de vendedor de su estado. En California, debe solicitar un permiso de la Junta de Ecualización de California.
Principalmente, este permiso existe para que puedas recaudar impuestos sobre las ventas de sus clientes y pague al gobierno estatal en tiempo y forma.
El impuesto sobre las ventas solo se recauda si vende bienes a alguien que reside en un estado en el que tiene una presencia física. Desafortunadamente, incluso si todos sus clientes están fuera del estado, aún debe obtener un permiso de vendedor.
A veces, puede ser muy vago en cuanto a lo que constituye un bien físico. Por ejemplo, si vende software al público solo a través de métodos electrónicos, es algo ambiguo si su software se considera tangible.
Sin embargo, si envía CD que contienen su software, definitivamente debe obtener un permiso de vendedor. En cualquier caso, tendrás que verifique con su estado para asegurarse.
En pocas palabras, un permiso de vendedor le permite al estado hacer cumplir la recaudar, declarar y pagar el impuesto sobre las ventas en ese estado y se puede considerar como un fondo fiduciario.
Cobrar el impuesto sobre las ventas no le cuesta inherentemente nada a su negocio. eres simplemente pasar dinero de sus consumidores al gobierno estatal.
Nota: Un permiso de vendedor también puede denominarse cualquiera de los siguientes nombres dependiendo de su estado.
- Permiso de Reventa
- Permiso de reventa
- Licencia de permiso
- Permiso de revendedor
- Número de revendedor
- Identificación de reventa
- Número de identificación fiscal estatal
- Permiso de licencia de revendedor
- Certificado de Autoridad
Cómo obtener un permiso de vendedor estatal
Antes que nada, cada estado tiene requisitos diferentes para obtener un permiso de vendedor, por lo que los siguientes criterios pueden diferir según el lugar donde viva.
Por ejemplo, Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire y Oregón no cobran impuesto a las ventas por lo que no necesita obtener un permiso de vendedor en esos estados. Pero para cada estado donde tienes un nexo o una presencia físicatendrá que solicitar un permiso.
Afortunadamente, la mayoría de los estados le permiten presente su solicitud en línea y todo lo que tiene que hacer es ir al sitio web del Departamento de Ingresos de su estado para encontrar el enlace en línea.
Por ejemplo, aquí está el enlace al sitio web de California donde puede solicitar un permiso de vendedor en línea.
Sin embargo, antes de aplicar, tendrás que estar preparado. Además de tener su FEIN listo para usar, también querrá tener respuestas a las siguientes preguntas a la mano.
- Su nombre comercial y DBA – Asegúrese de obtener un DBA antes de presentar la solicitud. Si planea formar una LLC o una corporación, también debe hacerlo antes de presentar la solicitud.
- Distribución de ingresos – ¿Su negocio es estacional y los ingresos se distribuyen de manera desigual a lo largo del año?
- Fecha de inicio de la recaudación de impuestos – La fecha de inicio para recaudar impuestos sobre las ventas en su estado
- El tipo de productos o servicios a vender. – Es posible que se le solicite su clasificación NAICS.
- La cantidad estimada de impuestos sobre las ventas que recaudará – No exagere sus ganancias potenciales porque tendrá que presentar declaraciones con mayor frecuencia si cruza un cierto umbral.
- Si tienes un nexo en varios estados – Es posible que se le pregunte si planea presentar declaraciones de impuestos consolidadas
Según el estado, es posible que también deba presentar lo siguiente
- Una fotocopia de su licencia de conducir o pasaporte
- El nombre y la ubicación de su banco comercial
- Los nombres de sus proveedores
- Fecha de nacimiento
- Referencias personales
- Número de seguro social
Por ejemplo, tengo mi negocio de comercio electrónico fuera de California y cuando solicité mi permiso de vendedor, tuve que declarar mi ventas gravables mensuales proyectadas y el tipo de productos vendidos.
Cómo obtener otros permisos que son específicos para su negocio
Muchas empresas están sujetas a regulaciones adicionales que no están cubiertos por el conjunto estándar de permisos descrito anteriormente. Por lo general, si su negocio tiene el potencial de afectar al público o al medio ambiente, por lo general tendrá que obtener permisos adicionales.
Esta suele ser la parte más complicada de iniciar un negocio, ya que hay literalmente cientos de agencias que regulan los negocios tanto a nivel estatal como federal.
También tendrá que consultar con el requisitos de zonificación para su negocio también si utiliza cualquier tipo de productos químicos peligrosos, etc.
Algunos estados tienen sitios web en los que puede iniciar sesión para conocer todos los requisitos de permisos necesarios para su negocio. Para California, utilicé el sitio web de CalGOLD (www.calgold.ca.gov) para verificar nuestro negocio de ropa de cama para bodas.
Desafortunadamente, este sitio es específico para California, pero al ingresar los parámetros para su negocio, CalGOLD le dirá por adelantado qué permisos podría necesitar. Su estado puede tener un sitio web similar que puede consultar.
¿Se siente abrumado?
Si te sientes abrumado en este momento, entonces no estás solo. Mi esposa y yo nos mareamos al leer todos los reglamentos y formularios requeridos para administrar nuestro negocio de ropa blanca para bodas.
Localizar y solicitar los permisos de venta básicos es bastante sencillo, pero lo que realmente debe tener en cuenta son todos los permisos especiales que pueda necesitar obtener.
Por ejemplo, en un momento mi esposa y yo queríamos vender ropa para bebés y otros artículos relacionados con bebés en línea. Resulta que hay requisitos de que todos los artículos para bebés deben someterse a pruebas de sustancias químicas en un sitio de pruebas independiente antes de poder venderlos.
Esta prueba es muy costosa y debe realizarse por artículo.
Usa un servicio para ayudarte
En cualquier caso, mi esposa y yo hicimos todas estas cosas más o menos manualmente, pero si tuviéramos que hacerlo todo de nuevo, usaríamos un servicio como CorpNet para cuidar de todo por nosotros.
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En serio, debe dedicar su tiempo a desarrollar su negocio y no a detalles minuciosos como buscar reglas y regulaciones. Si cree que está dedicando demasiado tiempo a revisar los trámites burocráticos, tiene sentido contratar a un experto para que haga el trabajo por usted.
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Sobre Steve Chou
Steve Chou es una persona influyente muy reconocida en el espacio de comercio electrónico y ha enseñado miles de estudiantes cómo vender efectivamente productos físicos en línea en RentableOnlineStore.com.
su blog, MyWifeQuitHerJob.comha aparecido en Forbes, Inc, The New York Times, Entrepreneur y MSNBC.
Él también es un autor colaborador para BigCommerce, Klaviyo, ManyChat, Printful, Privy, CXL, Ecommerce Fuel, GlockApps, Privy, Social Media Examiner, Web Designer Depot, Sumo y otras publicaciones comerciales líderes.
Además, dirige un popular podcast de comercio electrónicomi esposa renunció a su trabajo, que es una Los 25 mejores programas de marketing en todos los Podcasts de Apple.
Para mantenerse actualizado con las últimas tendencias de comercio electrónico, Steve ejecuta un tienda de comercio electrónico de 7 cifrasBumblebeeLinens.com, con su esposa y se pone un conferencia anual de comercio electrónico llamado La cumbre de vendedores.
Steve tiene una licenciatura y una maestría en ingeniería eléctrica de Universidad Stanford. A pesar de especializarse en ingeniería eléctrica, pasó una buena parte de su educación de posgrado estudiando el espíritu empresarial y la mecánica de la gestión de pequeñas empresas.
